Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d)

Job Description

Die Hilton Kommunal GmbH ist ein modernes mittelständiges Unternehmen des Sonderfahrzeugbaus und gehört zu den Marktführern im Bereich 2-Wegefahrzeuge für den Einsatz auf Straßen und Schienen. Wir konstruieren und fertigen innovative 2-Wegefahrzeuge mit Spezialaufbauten die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind. Für unseren Standort in Gehrden bei Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr)


  • Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung
  • Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
  • Übernahme von Korrespondenzen, Aktenführung und -ablage
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Betreuung der ein- und ausgehenden Post inklusive der Kurierdienste sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Stundenerfassung und -controlling
  • Unterstützung des Teams bei Dienstreisevorbereitungen
  • Dokumentenmanagement

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion und gute Kenntnisse in der Büroorganisation, idealerweise in den technischen Bereichen
  • Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, hohes Engagement und Stressresistenz
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Spannende Tätigkeiten in einer zukunftsorientierten und sicheren Branche
  • Angemessene Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen
  • Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein gutes Betriebsklima in angenehmer Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zusammenarbeit in einem jungen Team mit kurzen Entscheidungswegen
View More