Medizinische*r Dokumentar*in/Medizinische*r Dokumentationsassistent*in/Studienkoordinator*in (w/m/d)

Universitätsklinikum Ulm

  • Ulm
  • Post Date: 30. May 2025
Job Description

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

In unserer Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Wolfgang Janni) ist in der Studienzentrale zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Medizinische*r Dokumentar*in/Medizinische*r Dokumentationsassistent*in/Studienkoordinator*in (w/m/d)

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 30.06.2025


  • Organisation von Visiten der Studienpatienten
  • Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor und Probenversand
  • Assistenz bei protokoll-/ GCP-konformer Durchführung von Studien
  • Studiendokumentation in Papier- und e-CRFs (Kontrolle, Erhebung und Dokumentation aller studienspezifischen Parameter)
  • Vorbereitung und Begleitung von Monitorings, Audits und Behördeninspektionen
  • Unterstützung bei Buchhaltung und Vertragsmanagement

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/ abgeschlossenes Studium zum/zur Medizinischen Dokumentar*in oder Medizinischen Dokumentationsassistent*in (w⁠/⁠m⁠/⁠d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrungen im Management/Monitoring medizinisch-wissenschaftlicher Studienprojekte nach AMG, MPG Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Bereich klinischer Studien / Good Clinical Practice (GCP)
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hohe Lernbereitschaft und Freude am selbstständigen Arbeiten
  • Hohes Maß an Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft Neues zu erlernen und sich kontinuierlich fortzubilden

  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Geregelte Arbeitszeiten von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr, keine Dienste am Wochenende
  • Interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeit in einem engagierten Team
  • Gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
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