Job Description
Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz.
Der DWA-Landesverband Mitte betreut ca. 2.000 Mitglieder. Zu dessen Haupttätigkeitsfeldern gehören die Fort- und Weiterbildung in den verschiedenen Themenfeldern der Wasserwirtschaft und die Betreuung des Betriebspersonals von Entwässerungsanlagen.
Für unseren DWA-Landesverband Mitte mit Sitz in Mainz suchen wir schnellstmöglich – unbefristet – eine
Kaufmännische Sachbearbeitung / Büromanagement (m/w/d)
in Teilzeit (25 – 30 Std./Woche)
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen und Sitzungen inklusive Registrierung von Teilnehmenden und Bestätigung in verbandsinternen Systemen
- Begleitung von Veranstaltungen vor Ort (Aufbau und Abbau)
- Pflege der Kundendaten im verbandsinternen Customer-Relationship-Management-System
- Erledigung allgemeiner administrativer Sekretariats-/Sacharbeiten für den Landesverband (z. B. Organisation der Termin- und Reiseplanung, Koordination des Post-/E-Mail-Eingangs)
- Digitalisierung von Prozessen und Neustrukturierung des Ablagesystems
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office und idealerweise in einem CRM-System)
- Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, selbstständiges und genaues Arbeiten, eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Entlohnung
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Möglichkeit des Dienstrad-Leasings