Job Description
Die Psychologische Beratungsstelle der Evangelischen Kirche in Stuttgart ist eine Anlauf- und Orientierungsstelle für Menschen in schwierigen Lebens- und Krisensituationen. Wir bieten Erziehungsberatung für Kinder, Jugendliche und Eltern, Lebens- und Partnerschaftsberatung sowie Supervision an. Haben Sie Interesse, in dem lebendigen Team dieser Beratungsstelle mit zwei Kolleginnen im Sekretariat mitzuarbeiten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretariatsmitarbeiter*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.06.2025. Psychologische Beratungsstelle der Evangelischen Kirche in Stuttgart Frau Dorothee Wolf Augustenstraße 39 B 70178 Stuttgart Auskünfte zu dieser Stelle gibt Ihnen Frau Wolf, Telefon: 0711 66959-0. Weitere Informationen unter: www.beratungsstelle-stuttgart.de mit einem Beschäftigungsumfang von 67,5 % (ca. 26 Std/Woche). Sie erhalten einen befristeten Vertrag für zwei Jahre, der bei Eignung in eine unbefristete Anstellung übergleitet wird. Ihre Aufgaben: Erstkontakt mit Menschen in schwierigen Lebenslagen, d. h. telefonische Erstkontakte, Terminvereinbarungen sowie die anstehenden Sekretariatsarbeiten eigenverantwortliche Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation Organisation und Vorbereitung von Teamsitzungen, Besprechungen, Feiern, Veranstaltungen etc., einschließlich Bewirtung und Protokollführung Dokumentations- und Aktenverwaltung Kassenabstimmungen und Barkassenabrechnung, Vorbereitung der Finanzbuchhaltung Versandaktionen durchführen (Jahresbericht, Gruppenangebote etc.) Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische und/oder Verwaltungsausbildung systematisches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten sichere Beherrschung von Office-Programmen (MS Word, Outlook, Excel) dienstleistungs- und kundenorientiertes Selbstverständnis Flexibilität und Freude an Teamarbeit die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden Wir bieten: eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und gründliche Einarbeitung ein interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Arbeitsfeld die Anstellung erfolgt nach der Kirchlichen Anstellungsordnung in Entgeltgruppe 8 (analog TVöD) mit den Leistungen des öffentlichen Dienstes gute Erreichbarkeit durch unmittelbare Nähe zur Haltestelle Feuersee alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub, Jahressonderzahlung Bike-Leasing Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Fahrtkostenzuschuss (derzeit max. 57 EUR) bei Nutzung des ÖPNV Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Psychologische Beratungsstelle der Evangelischen Kirche in Stuttgart Evan1gelischer Kirchenkreis Stuttgart
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