Job Description
Erste Liga in Transport & Logistik:
Diesen Anspruch zu erfüllen, ist das tägliche Ziel des 1932 gegründeten Familienunternehmens ELFLEIN. Innovationskraft und konsequente Kundenorientierung bei der Entwicklung und Realisierung von Transport- und Logistikkonzepten sind der Grundstein für unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Mit Know-how und höchster Qualität liefern wir unseren Partnern maßgeschneiderte Konzepte für die Branchen Automotive, Papier und Lebensmittel. Als starke Elf sind wir auch immer auf der Suche nach neuen Spielertalenten.
- Prüfung der Frachtpapiere im Hinblick auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Termingerechte Erstellung von Rechnungen für erbrachte Frachtleistungen und Standgelder auf Basis der von der Disposition generierten Aufträge
- Verarbeitung und Übermittlung von Abrechnungsdaten an die Buchhaltung via DATEV
- Sicherstellung der Nachweis- und Dokumentationspflicht
- Klärung von Differenzen im Rahmen der Rechnungsstellung – sowohl intern als auch extern mit unseren Kunden
- Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit Rechnungspositionen
- Telefonische:r Ansprechpartner:in im Rahmen des allgemeinen Tagesgeschäfts
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
- Alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder Sachbearbeitung – im Bereich Rechnungswesen
- Erste Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Speditionsumfeld und mit Frachtdienstleistungen
- Kenntnisse in Transportmanagementsystemen wie WINSPED sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Partnern innerhalb eines kollegialen Teams
- Langfristige Perspektive in zukunftssicherem Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Faire und leistungsgerechte Vergütung – sprechen Sie uns gerne darauf an
- Betriebliche Altersvorsorge, Steuerfreie Sachbezüge wie mtl. 50,- € Wertguthaben auf unserer Spendit-Card und 22,- € Zuschuss zu den Kosten für den privaten Internetanschluss sowie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
- Gleitzeitregelung und Vertrauensarbeitszeit sowie zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche, ein firmeneigenes Notbook wird selbstverständlich gestellt
- Kostenlose Parkplätze, Inhouse-Lunchservice, Kaffee & Wasser for free sowie ansprechender Pausenraum mit Dachterasse mit Blick auf die Regnitz
- Firmenevents und regelmäßige Team-Essen
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Teamgeist