Sachbearbeiter Instandhaltungskosten & Widerspruchsmanagement (m/w/d)

Sirius Facilities GmbH

Job Description

DU WILLST WIRKLICH ETWAS BEWEGEN? DANN BIST DU BEI UNS RICHTIG!

Egal, ob vom Fach oder als Quereinsteiger, aus unserem Büro im Herzen Berlins oder aus einem unserer über 70 Business Parks. Wir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Sicherheit eines internationalen Unternehmens mit solidem Wachstum. Sirius steht als börsennotierte Gesellschaft mit derzeit über 275 Mitarbeitern für Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamwork und immer neue Herausforderungen. Als Teil unseres erfolgsorientierten und diversen Teams wird Dir bei uns nie langweilig. Was uns innerhalb der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig macht? Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten!


  • Eigenverantwortliche Betreuung und Bearbeitung zugewiesener Liegenschaften im Bereich der Instandhaltungskosten
  • Vollumfängliche Durchführung des Abrechnungsprozesses – von der Kostenerfassung über die Prüfung bis hin zur Erstellung der Mieterabrechnungen
  • Bearbeitung von Mieterwidersprüchen und Rückfragen – schriftlich sowie telefonisch
  • Anwendung rechtlicher Grundlagen bei der Auswertung von Mietverträgen
  • Nutzung von SAP und Excel zur präzisen Erfassung und Auswertung von Kosten
  • Fachliche Abstimmung mit angrenzenden Bereichen wie Centermanagement, Buchhaltung und weiteren relevanten Abteilungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in der Immobilienwirtschaft oder Buchhaltung
  • Erfahrung im Umgang mit SAP und Excel – sicher und routiniert
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie mathematisches Grundwissen
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für bereichsübergreifende Zusammenarbeit

  • Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
  • Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Du-Kultur auf allen Ebenen
  • Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Team- & Company-Events
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