Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen

Job Description

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Werden Sie Teil der DHBW Mannheim und lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, junge Menschen dazu zu befähigen, beruflich und persönlich nachhaltig erfolgreich zu sein. Mit unseren 50 berufsintegrierten Studienangeboten in den Fakultäten Wirtschaft, Technik und Gesundheit bieten wir mehr als 5.900 Studierenden die Möglichkeit, sich zum Fach- und Führungskräftenachwuchs zu entwickeln. Diesen Auftrag erfüllen wir mit rund 1.900 Dualen Partnern aus allen Wirtschaftsbereichen – überregional und aus der Metropolregion Rhein-Neckar.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Mannheim
Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: Entgeltgruppe E 11 TV-L
Verfahrensnummer: 13HF/25

Sie bringen Ihre Expertise in den Bereich Finanzen der Hochschulverwaltung der DHBW Mannheim ein und spielen eine entscheidende Rolle in einem Team, das sich auf die Herausforderungen der kommenden Jahre konzentriert, insbesondere auf die zunehmende Digitalisierung von Prozessen. In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Rektorat, die Verwaltungsdirektion und die Leitung des Fachbereichs mit Ihrem Fachwissen. Sie arbeiten eng im Team zusammen und bieten Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben, die unter anderem Folgendes umfassen:

• Finanzplanung und Budgetüberwachung: Sie wirken aktiv an der Finanzplanung mit und übernehmen die Überwachung von Budgets
• Berichtswesen: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von regelmäßigen Berichten und strukturierte Aufbereitung von Informationen für das Rektorat und die Fachbereiche, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen
• Fachliche Ansprechperson: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für unser Workflowsystem zur Beschaffung und Budgetverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehört die fachliche Genehmigung von Beschaffungen sowie die Erfassung von Eingangsrechnungen in diesem System
• Buchungsprüfung und Genehmigungen: Sie kontrollieren und genehmigen die Buchungen von Ein- und Ausgangsrechnungen mithilfe der spezialisierten Software SAP-Hochschulmaster sowie der Anwendung BEE
• Buchhaltungsbefugnisse: Sie tragen Verantwortung durch Zeichnungs-, Feststellungs- sowie Anordnungsbefugnisse
• Projektmitarbeit und Digitalisierung: Sie sind aktiv an Projekten beteiligt und übernehmen Sonderaufgaben, die die Digitalisierungsprozesse begleiten
• Vertretung der Fachbereichsleitung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Finanzmanagement, öffentlicher Verwaltung, Finanzwissenschaften oder Public Management; alternativ langjährige Erfahrung als Verwaltungsangestellte*r in der Landes- oder Kommunalverwaltung in diesem Bereich
• Fundierte Kenntnisse in Finanzsoftware (z. B. SAP) und Berichtswesen sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, Diagramme, Formeln)
• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere in der doppelten Buchführung
• Berufserfahrung in Finanzplanung und Budgetierung sowie umfassendes Verständnis relevanter steuerlicher Vorschriften (z. B. Umsatzsteuer, Einfuhr- und Zollrecht)
• Kenntnisse und Erfahrung in der Mitwirkung bei IT-Projekten und der Implementierung digitaler Prozesse (z. B. eRechnung, elektronische Beschaffungsworkflows)
• Vertrautheit mit den spezifischen Vorschriften des Landes Baden-Württemberg (Landeshaushaltsordnung, Landesreisekostengesetz) und ausgeprägte analytische Fähigkeiten

• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
• Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
• „Open-door-policy“ und flache Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
• Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
• Ausgewogene „Work-Life-Balance“
• Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
• Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
• Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum JobTicket BW / JobBike BW
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitkraft beträgt derzeit 39,5 Std./Woche.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

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