Job Description
Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.
Für die Leitung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten der Universität Ulm suchen wir eine/n
Projekt- und Prozessmanager/in (m/w/d)
> Umfang: Vollzeit
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG 13
> Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Universität Ulm will entsprechend den Leitlinien ihrer Digitalisierungsstrategie den kulturellen Wandel hin zu Ergebnisorientierung, Prozessverantwortung und Projektorientierung und ihre Prozesse schlank und zukunftsfähig aufstellen. Die Stelle ist dem Präsidialbüro zugeordnet.
- Planung und Entwicklung von Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Projektmanagement: Steuerung der Projektfortschritte in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern, Monitoring und Bewertung der Projektrisiken, Projektkommunikation
- Implementierungsbegleitung: Unterstützung bei der Konsolidierung und Vereinheitlichung von Verwaltungsprozessen
- Förderung der Einführung agiler Arbeitsmethoden
- Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom)
- Fundierte Kenntnisse im Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement, idealerweise mit praktischer Erfahrung
- Vertrautheit mit Digitalisierungsthemen und den besonderen Herausforderungen an Hochschulen
- Analytische Fähigkeiten sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise mit aktiver Einbindung der relevanten (Hochschul-) Akteure
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, bei Interessensgegensätzen Konsens herzustellen
- Freude an der Zusammenarbeit in einem vernetzten Team
- Erfahrungen in der Anwendung von Projektmanagement- und Prozessmodellierungs-Techniken und -Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)
- Eine Gelegenheit, die digitale Transformation aktiv mitzugestalten
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
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