Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Job Description

Die Hochschule Bochum
Die Hochschule Bochum ist eine innovative Hochschule im grünen Herzen des Ruhrgebiets. Sie zeichnet sich durch ausgeprägte Praxisnähe und enge Vernetzungen zur regionalen sowie überregionalen Wirtschaft aus und ist international, interdisziplinär und auf nachhaltige Entwicklung ausgerichtet. Damit bietet sie ideale Voraussetzungen für eine qualitativ hochwertige Ausbildung, Forschung und Weiterbildung.

Im Sekretariat des Fachbereichs Mechatronik und Maschinenbau der Hochschule Bochum ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die befristete Stelle als

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,915 Stunden pro Woche (Teilzeit) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitbeschäftigung für die Dauer einer Elternzeitvertretung (bis zum 04.02.2027). Die gewünschten Arbeitszeiten liegen i. d. R. Montag bis Freitag ab 9 Uhr und können in Absprache genauer festgelegt werden.

• Organisation und Verwaltung des Sekretariats, einschließlich Korrespondenz mit Professor*innen, Studierenden, Mitarbeiter*innen, Lehrbeauftragten und externen Kooperationspartnern des Fachbereichs
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z. B. bei der Erteilung von Lehraufträgen und der Einstellung von studentischen Hilfskräften etc.)
• Durchführung von Beschaffungen (z. B. Bestellung und Ausgabe von Büro- und Lehrmaterial)
• Sitzungsbegleitung und anschließende Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen des Fachbereichs, z. B. Absolvent*innenfeier, Alumni-Arbeit
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege von Webseiten des Fachbereichs

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel)
• Engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
• Englischkenntnisse wünschenswert

• Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet
• Eine befristete Teilzeitstelle (z. Zt. 19 Stunden und 55 Minuten wöchentlich)
• Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport

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