Job Description
Die gemeinnützige Stiftung Zollverein ist Eigentümerin eines Großteils des UNESCO-Welterbes. Hier handelt es sich um eine besondere Immobilie mit einem breiten Spektrum sowohl kultureller als auch gewerblichen Nutzungen. Sie ist als Eigentümerin verantwortlich für den Erhalt und Betrieb des UNESCO-Welterbes Zollverein. Neben der Förderung von Kultur und Denkmalpflege hat die Stiftung die zentrale Aufgabe, die Bestandsgebäude und Anlagen des UNESCO-Welterbes denkmalgerecht zu erhalten, zu sichern, für eine künftige Nutzung zu entwickeln und zu betreiben.
In der Abteilung Standortentwicklung und -betrieb ist ab sofort eine unbefristete Planstelle im Bereich
Sachbearbeitung Kaufmännische Projekt- und Immobilienverwaltung
zu besetzen.
- Auftragsvergabe und Rechnungswesen
- Rechnerische Prüfung von Aufträgen und Rechnungen
- Überwachung von Budgets und Ist-Kosten
- Pflege und Abgleich von Daten
- Erstellung von Kostenberichten und Soll-Ist-Vergleichen
- Zuarbeit bei der Erstellung von Wirtschafts- und Betriebskostenplänen
- Unterstützung bei Vergabeverfahren
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. Anforderung und Zusammenstellung von Unterlagen, Fristen- und Terminüberwachung sowie Aktenführung
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Affinität zu Zahlen aus
- Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse in gängigen IT-Standardprogrammen (z.B. MS Office)
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und ERP-Software sind von Vorteil
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Dienstleistungsorientierung, Engagement sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und teamfähigkeit
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- eine unbefristete Vollzeitstelle
- eine angemessene Vergütung im Rahmen des TV-L
- eine betriebliche Altersversorgung
- flexible, gleitende Arbeitszeit in guter Arbeitsatmosphäre
- mobiles Arbeiten zeitweise möglich
- familienfreundliches Betriebsklima, 2 Kitas in direkter Nachbarschaft
- vergünstigtes ÖPNV-Ticket, Dienstradleasing