Job Description
Die cimova Immobilien GmbH ist eine Hausverwaltung mit Sitz in Nürnberg und betreut bundesweit Immobilienprojekte, insbesondere in der Region Berlin, Potsdam und dem Berliner Speckgürtel. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung und Vermietung von Immobilien mit höchster Sorgfalt und Verlässlichkeit.
Wir suchen dich!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Empfangsassistenz (m/w/d). Du übernimmst Verantwortung für deine Objekte und gestaltest unsere Immobilien aktiv mit, um sie fit für die Zukunft zu machen.
- Du bist erster Ansprechpartnerin für unsere Besucher, Geschäftspartner und Dienstleister am Empfang.
- Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese freundlich und professionell weiter.
- Du organisierst die allgemeine Büro- und Terminkoordination und unterstützt bei der Post- und E-Mail-Bearbeitung.
- Du verwaltest Unterlagen, pflegst Daten in unseren Systemen und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Du zeichnest dich durch ein professionelles und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office runden dein Profil ab.
- Ein motiviertes Team, das dich bei deinen Aufgaben unterstützt.
- Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung in deinem Aufgabenbereich.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Vergütung und eine fundierte Einarbeitung.