Veranstaltungs- und Officemanagement am Empfang (m/w/d)

Job Description

Dein Herz schlägt für Organisation, Kommunikation und den perfekten ersten Eindruck?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang nicht nur organisiert, sondern mit Professionalität und Herzlichkeit zu unserem Aushängeschild macht und darüber hinaus Veranstaltungen effizient und stilvoll mitgestaltet.

Als Technologie- und Marktführer im Bereich zementärer Sonderestrich- und Schnellestrichsysteme, stemmen wir gemeinsam mit unseren 480 RETANOL® Fachbetrieben die größten Bauvorhaben in Deutschland. Wir sind ein Unternehmen mit überdurchschnittlichem Wachstum in einem ungesättigten Markt mit einem einzigartigen Produkt und Service.


  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
  • Telefonzentrale und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Hotel- und Flugbuchungen
  • Allgemeines Officemanagement (Bestellungen, Postbearbeitung, etc.)
  • Unterstützung bei internen Abläufen und administrativen Aufgaben

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotel, Event, Bürokommunikation o. Ä.
  • Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder Office-Management
  • Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

  • MITEINANDER:
    Respektvoller Umgang, offene Kommunikation, Chancengleichheit. Ein inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Freude an der Arbeit großgeschrieben werden!
  • ATTRAKTIVES VERGÜTUNGSPAKET:
    Du wirkst am Wachstum mit? Das vergüten wir! Du erhältst: attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen sowie im Außendienst: Provision, Firmen-Kfz inkl. Privatnutzung. Auch dem Innendienst steht ein Firmen-Kfz leistungsgerecht zur Verfügung.
  • ZUKUNFT:
    Eine Unternehmenskultur, die dazu ermutigt, große Gestaltungsfreiräume zu nutzen. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Freiräume für selbstständiges Arbeiten sind uns wichtig
  • SICHERHEIT:
    Zukunfts­sicherer Arbeits­platz mit unbefristeten Verträgen
  • FLEXIBILITÄT:
    Flexible Arbeitszeitgestaltung und Abbau von anfallenden Überstunden sind jederzeit möglich!
  • WORK HARD, PLAY HARD:
    Egal ob Sommerparty oder Weihnachtsfeier, wir feiern unsere Erfolge zusammen!
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