Job Description
Das Rechenzentrum, eine zentrale Einrichtung der Universität Würzburg, sucht
DICH als Mitarbeiter in der IT-Beschaffung und im Lizenzmanagement (w/m/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei uns in Vollzeit.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, wenn durch das Jobsharing die Arbeit ganztägig geleistet werden kann.
- Formale und fachliche Vorbereitung und Begleitung von Software- und Hardwarebeschaffungen
- Mitarbeit in einem Kooperationsverbund für hochschulübergreifende IT-Beschaffungen:
- Koordination und Organisation landesweiter Rahmenverträge zur Beschaffung von Hardware, Software und Dienstleistungen für die bayerischen Universitäten, Hochschulen, Universitätskliniken und sonstigen akademischen Einrichtungen
- Formale und fachliche Vorbereitung und Begleitung von EU-weiten Vergabeverfahren
- Konzeption standardisierter Prozesse (unter anderem in den Bereichen Markterkundung, Bedarfserhebung, Durchführung der Vergaben)
- Projektmanagement (Zeitplanung, Zusammenstellung und Koordination multidisziplinärer Teams für die einzelnen Vergabeverfahren, Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Vertragsverhandlungen mit Herstellern, Lizenzgebern und Vertriebsfirmen
- Schnittstelle zwischen Hochschulen, Herstellern und Lieferanten; Hilfestellung und Vermittlung bei Fragen und Problemen zu laufenden Verträgen
- Bereitstellung von Software und Lizenzen im hauseigenen e-Procurement-System in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen e-Procurement-Team
- Mitarbeit in hochschulübergreifenden bayerischen und bundesweiten Arbeitsgruppen und -kreisen
- Hochschulinterne und -übergreifende Kommunikation zum Thema Softwarelizenzen und Beratung von Instituten und Lehrstühlen zum Thema Softwarebeschaffung
- Betrieb und Überwachung des Vertrags- und Lizenzmanagements sowie systematische Erfassung und Pflege von Vertragsdaten und Dokumenten
- Du kennst Dich mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben im Unter- und Oberschwellenbereich für IT-Systeme und Software aus
- Du hast Erfahrungen im Management von IT-Lizenzverträgen
- Du bist kommunikationsstark und ein ausgeprägter Teamplayer
- Du arbeitest eigenverantwortlich
- Du besitzt einen Überblick über aktuelle Entwicklungen in der Informationstechnologie
- Du hast ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine Vollzeitstelle mit Vergütung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge des Öffentlichen Dienstes (VBL)
- Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten Team
- Eine flexible Gleitzeit-Regelung und die Möglichkeit zur Tele-Arbeit
- Ein breit gefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Wir halten Dich fit mit vielen Angeboten, z.B. durch die Teilnahme am Hochschulsport. Es bestehen sehr günstige Konditionen für ein Job-Fahrrad
- Wir sind familienfreundlich und legen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben