Job Description
MINT-EC ist das nationale Excellence-Schulnetzwerk für Gymnasien mit starkem Profil in Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT). Gemeinsam mit unseren Partnern aus Wirtschaft, Wissenschaft und Bildung bieten wir bundesweit hochwertige Veranstaltungen und Programme für Schüler*innen, Lehrkräfte und Schulleitungen an.
Du liebst es, Events auf die Beine zu stellen – von der ersten Idee bis zur letzten Dankesmail? Du behältst dabei nicht nur das große Ganze im Blick, sondern auch Budget, Zeitplan und die Bedürfnisse deiner Zielgruppe? Dann komm zu uns ins Team Veranstaltungen von MINT-EC!
- Planung, Organisation und Durchführung von bundesweiten (gelegentlich auch internationalen) Veranstaltungen für Schüler*innen, Lehrkräfte und Schulleitungen
- Leitung von Veranstaltungen vor Ort inkl. Betreuung als Jugendgruppenbetreuer*in
- Pflege und Ausbau von Partnerbeziehungen, inkl. Kommunikation, Abstimmung und Akquise
- Entwicklung neuer Veranstaltungskonzepte gemeinsam mit Partnerunternehmen & Institutionen
- Koordination externer Dienstleister und Referent*innen
- Verantwortung für Zeit-, Ressourcen- und Budgetplanung sowie Abrechnung von Veranstaltungsbudgets
- Unterstützung im Bereich Datenschutz und Evaluation von Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Personalverwaltung
Must-haves
- Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder in einem anderen kaufmännischen Berufsfeld – alternativ ein abgeschlossenes Studium im Event-/Projektmanagement
- Erfahrung in der eigenständigen Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Bereitschaft zu regelmäßiger Reisetätigkeit (bundesweit)
- Starke kommunikative Kompetenz – schriftlich wie mündlich
- Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel), Social Media und WordPress
- Grundkenntnisse in Budgetierung und Finanzplanung
- Erste Erfahrungen in der Akquise und Betreuung von Partner*innen
Nice-to-haves
- Erfahrung im Bildungsbereich, in Verbänden oder Stiftungen
- Know-how in der Fördermittelakquise oder Projektförderung
- Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit / Eventkommunikation
- Interesse an MINT-Themen
- Jugendgruppenleitungserfahrung oder Juleica
- Jahresgehalt von 37.700 € brutto inkl. 13. Monatsgehalt
- Sonderurlaubstage bei Großveranstaltungen
- Aufwandsentschädigung bei Reisetätigkeit
- Einmaliger Fahrtkostenzuschuss zum Jahresbeginn
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Flexible Homeoffice-Regelung
- Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen
- Vertrauensvolle, offene Arbeitsatmosphäre