Job Description
Der BVI Bundesfachverband der Immobilienverwalter e. V. vertritt seit 1983 die Interessen professioneller Immobilienverwaltungsunternehmen in Deutschland. Mit einem kleinen, engagierten Team und viel fachlichem Know-how unterstützen wir unsere Mitglieder dabei, hochwertige Dienstleistungen für Eigentümer anzubieten und Immobilienwerte langfristig zu sichern.
Als starke Stimme der Branche bringen wir uns in politischen und wirtschaftlichen Debatten ein, setzen uns für klare Qualitätsstandards in der Immobilienverwaltung ein und gestalten aktiv die Zukunft des Berufsstandes mit. Mehr dazu unter: www.bvi-verwalter.de
Die BVI Servicegesellschaft mbH organisiert als Tochter des BVI e. V. bundesweit Veranstaltungen – vom großen Fachkongress mit Ausstellung bis zum digitalen Onlineseminar – und betreut rund 80 Förderpartner und Unternehmen, die eng mit dem Verband zusammenarbeiten.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bürosachbearbeitung (w/m/d) – Vollzeit, Berlin
Organisationstalent gesucht – mit Liebe zum Detail und einem Sinn für Struktur
Sie lieben es, wenn Abläufe rundlaufen? Haben ein Händchen für Listen, Fristen und fehlerfreie Ablage? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Der BVI – Bundesfachverband der Immobilienverwalter e. V. – wächst und sucht für den Bereich Eventmanagement eine zuverlässige und engagierte Verstärkung in Vollzeit (40 h/Woche). Sie unterstützen unsere Leitung Eventmanagement bei der Organisation und Abwicklung unserer bundesweiten Veranstaltungen – vom Einpflegen der Events auf unserer Plattform bis zur Rechnungserstellung.
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von rund 20 Events, Kongressen und Veranstaltungen – live oder virtuell
- Kaufmännische Abwicklung von Prozessen (vor allem Angebots- und Rechnungserstellung, sowie Ticketing und Registrierungsmanagement)
- Steuerung von Dienstleistern, Veranstaltungsorten und anderen Gewerken
- Administration und Betreuung von Teilnehmern, Ausstellern und Referenten
- Zudem übernehmen Sie allgemeine Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Teams
- Reisetätigkeiten fallen i. d. R. nicht an
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation und Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung – Auch Bewerber:innen mit vergleichbarer Berufserfahrung sind willkommen
- Begeisterung für detailgetreue Planung, kombiniert mit Flexibilität und Organisationsgeschick
- Effizientes, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Unbefristete Festanstellung
- Steuerfreie Sachbezüge
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben
- Kostenlose Getränke und Obstkorb
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine tolle Arbeitsatmosphäre sowie eine offene Unternehmenskultur
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien