Job Description
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Im Rahmen der Reorganisation unserer Patientenaufnahme der Zentralen Notaufnahme (ZNA) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die Administrative Patientenaufnahme der ZNA in Voll- oder Teilzeit. Die Position ist zunächst befristet.
- Erstkontakt und Empfang der Patient*innen sowie systemseitige Datenerfassung der Patientendaten nach erfolgter, erster Evaluierung des Gesundheitszustandes durch eine Pflegefachkraft
- Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben bei stationärer Aufnahme
- Ansprechpartner*in für Patient*innen, Besucher*innen und Gäste
- Weiterleitung der Patient*innen auf die zuständige Station bzw. Ambulanzen
- Organisationstätigkeiten des Empfangs
- eine Qualifikation als medizinische*r Fachangestellte*r und / oder Ausbildung in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Beruf
- erste Kenntnisse im Bereich Abrechnung und Administration im Gesundheitswesen
- Freude an administrativen Aufgaben
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
- gute MS Office-Kenntnisse, wünschenswert sind Kenntnisse eines Krankenhausinformationssystems
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
- ein ruhiges und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen wie auch ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Teamorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion
- eine hohe Belastbarkeit in Stoßzeiten sowie Schnelligkeit und Zuverlässigkeit und ein lösungsorientiertes sowie konzentriertes, präzises und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung