Job Description
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Direktionsassistenz (m/w/d) - Radiologie
Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie
- Eigenständige Organisation der Direktion des Institutsleiters sowie administrative Unterstützung des Direktors und der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Vorbereitung bzw. Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
- Allgemeine Korrespondenz und Terminmanagement, Dokumenterstellung, Bestellwesen und Postbearbeitung
- Betreuung und Organisation der Hospitanten, Famulanten, PJ-Studierenden sowie Gastärzte und Wissenschaftler aus dem Ausland
- Koordinierende Schnittstelle zwischen den Mitarbeiter*innen und der zentralen Verwaltung des Klinikums
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über Berufserfahrung in dem Bereich
- Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook
- Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse (min. C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum sowie Freude an Kommunikation und proaktivem Arbeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des Klinikums