Job Description
Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Haushalt, Finanzen, KLR” ab sofort unbefristet eine/einen
Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach.
Referenzcode der Ausschreibung 20251205_9339
Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 12 Beschäftigte, die zuständig sind für:
- Allgemeine und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten
- Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel
- Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungsprojekte (national/international)
- Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen
- Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung
- Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft
- Steuer- und Zollangelegenheiten
Als Kreditorenbuchhalterin/Kreditorenbuchhalter (m/w/d) sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungsbearbeitung in SAP, insbesondere für laufende Dauerverträge.
- Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung
- Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen und Auszahlungsanordnungen
- Festlegung der Haushalts- und KLR‑Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten
- Erstellen der Kassenanweisungen
- Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten
- Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenforschung und Lösung)
- Schlussendlich entscheiden Sie auch über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagenbuchhaltung etc.)
- Administrative Verwaltung von abgeschlossenen Verträgen
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Das wäre wünschenswert
- Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP
- Erfahrung und/oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z. B. BHO, HG, HGG)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
- Digitalkompetenz
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusstsein
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.
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