Job Description
Firmengruppe Dr. Hanns Maier
Wir sind ein international agierendes mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche mit langer Tradition. Seit mehr als 100 Jahren plant, entwickelt, baut und verwaltet die Firmengruppe Dr. Hanns Maier mit ihren Gesellschaften Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien im In- und Ausland. Gerade in Wachstumsregionen Bayerns wie München und Umland sowie Nürnberg bieten wir unseren Mietern hochwertigen und bezahlbaren Wohnraum. Ein wichtiger Eckpfeiler des Unternehmens ist auch die Projektentwicklung für den eigenen Bestand und für Dritte. www.fghm.de
Für unsere Hauptverwaltung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistentin (m/w/d), die unser Team mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist bereichert.
Deine Aufgaben bei uns:
Organisation & Verwaltung
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Verwaltung des Kassenbestandes
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Verwaltung von Kautionssparbüchern
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Betreuung von Online-Portalen & Zugangsdaten
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Büro- und Getränkebestellungen
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Organisation der Arbeitskleidung & Heizölbestellungen
Kommunikation & Koordination
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Korrespondenz mit Dienstleistern (z. B. Einheitspreisabkommen)
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Interne Postverteilung & Vertretung beim Postein-/ausgang
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Aktualisierung von Mieter- und Objektlisten (Intranet)
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Kommunikation mit externen Dienstleistern
Mitarbeitenden- & Projektbetreuung
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Onboarding neuer Teammitglieder (abteilungsintern)
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Jahresurlaubsplanung für Hausmeister:innen
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Unterstützung bei Digitalisierungs- & Gebäudeprojekten
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Vertretung des Konzernsekretariats
Zahlen & Prozesse
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Erstellung von Saldenlisten für Controlling-Zwecke
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Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
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Monatliche Zeiterfassung einholen & prüfen
Das bringst du mit:
- Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein & Teamgeist
- Erste Erfahrungen in Assistenz, Verwaltung oder Projektkoordination von Vorteil
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Sinn und Struktur
- Kollegiales, unterstützendes Team mit kurzen Wegen
- Flexible Arbeitszeiten & moderne Arbeitsmittel
- Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Sozialleistungen & Raum für Ideen