Job Description
Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstätte/Wohnstadt gehört mit einem Bestand von rund 59.000 Wohnungen und 750 Mitarbeitern zu den größten Wohnungs- und Entwicklungsunternehmen in Hessen. Wir planen, bauen und verwalten Wohnungen und Eigenheime und führen Stadt- und Projektentwicklungsmaßnahmen durch.
Für unseren Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine
Assistenz für den Bereich Handwerker- und Freiflächen-Service (m/w/d)
Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch im geeigneten zeitlichen Umfang in Teilzeit besetzt werden
- die organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichs und des Teams, inkl. Büroorganisation, Korrespondenz und Telefonmanagement,
- die Koordination von Anfragen/Mängelmeldungen als erste Anlaufstelle,
- die Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Dienstreisen,
- begleitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der kaufmännischen Abwicklung von Baumaßnahmen sowie bei Aufträgen und Rechnungen,
- unterstützende Aufgaben bei der Datenaufbereitung für das Berichtswesen (Finanzfluss) und sind an Rückstellungen und Verschiebungen beteiligt,
- die Bearbeitung von Gewährleistungsbürgschaften sowie die Pflege von Projektlisten (Baumaßnahmen, Grünpflegethemen) einschließlich der systematischen Ablage von Geschäftsvorgängen.
- mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur Kauffmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung,
- mit ersten relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche, bevorzugt in einem Wohnungsunternehmen oder im Bauwesen,
- wenn Sie sicher im Umgang mit MS Office sind, bereits Erfahrung mit SAP haben und IT-Affinität mitbringen,
- wenn für Sie unternehmerisches Denken, Selbstmanagement, Lernbereitschaft und Serviceorientierung mit hoher Ziel- bzw. Lösungsorientierung selbstverständlich sind,
- wenn Organisations- und Innovationsfähigkeit sowie Team-, Konflikt-, Kommunikations- und Feedbackfähigkeit Ihr Profil abrunden.
- wenn Ihnen eine werteorientierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und ein kollegiales Team wichtig sind,
- mit einer Gleitenden Arbeitszeit im Rahmen einer 37-Stunden-Woche und 31 Tagen Urlaub p.a. sowie der Möglichkeit von mobilem Arbeiten,
- durch umfangreiche soziale Leistungen (z.B. Kinderzulage, Fahrrad-Leasing, Sabbatical, Beihilfen, tarifliche Kindererziehungszeit, Pflegezusatzversicherung) und einer arbeitgeberfinanzierten Betrieblichen Altersvorsorge in einem hauseigenen Tarifvertrag,
- weil Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Betriebliches Gesundheitsmanagement genauso wichtig ist wie uns.