Job Description
Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Stadtbauamt eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Baubetriebshofes mit einem Umfang von 100 %. Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig: Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Korrespondenz, Terminkoordination und Überwachung, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Erstellen von Übersichtstabellen und Aktenführung Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bürgeranfragen (u.a. Mängelmelder) Auftragsverwaltung und Stundenerfassung zur internen Abrechnung Erstellen von Rechnungen und externen Aufträgen Rechnungsabwicklung und Verbuchung Mithilfe bei der organisatorischen und verwaltungsmäßigen Abwicklung verschiedener Vorgänge Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor. Sie verfügen über: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen Das Beherrschen der deutschen Sprache mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Motivation Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist, mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD Eine leistungsorientierte Bezahlung Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75 % der Kosten Einen verbilligten Mittagstisch Fahrradleasing Fachbezogene Aus- und Fortbildungen Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsfördernde Angebote Hilfe bei der Wohnungssuch e Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Für Ihre Fragen stehen Ihnen die Leiterin des Baubetriebshofes, Frau Häußer, unter 07156/205-600 sowie von der Abteilung Personal, Frau Reichert, unter 07156/205-7109 gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens 22.06.2025 . https://gerlingen.bewerbung.dvvbw.de/jobs/2126-mitarbeiter-m-w-d-fuer-das-buero-des-baubetriebshofes/job_application/new zur Onlinebewerbung Stadt Gerlingen, Rathausplatz 1, 70839 Gerlingen
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