Job Description
Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
Fremdsprachen-Assistent*in (m/w/d)
am DZD-Paul Langerhans Institut Dresden
Die Stelle ist zum 01.08.2025 bzw. zum nächstmöglichen Termin in Voll- und Teilzeitbeschäftigung für zunächst 15 Monate befristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
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Verantwortung für das Bestellwesen und Sachmittelbudget spezifischer PLID-Gruppen, inklusive Bestellabwicklung über SAP und ebiss, Preisvergleiche sowie Erstellung von Budgetübersichten
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Eigenständige administrative Betreuung einer PLID-Arbeitsgruppe, einschließlich umfassender Unterstützung im Tagesgeschäft
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Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für Gruppenleitende und Mitglieder*innen, inklusive Recherche zu Reise- und Übernachtungsmöglichkeiten
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Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben, Terminkoordination sowie Planung und Durchführung institutsinterner Veranstaltungen und Seminare
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Koordination logistischer Aufgaben, wie Versand- und Kurierdienste sowie Reparaturmeldungen
Passt perfekt - Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Abschlüsse
- Erfahrungen und Kenntnisse im administrativen Bereich und in der Organisation von Dienstreisen
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAP
Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld der Spitzenmedizin mit allen Möglichkeiten der Ausgestaltung und Weiterentwicklung
- attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
- Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital inkl. Teilnahme an Teamevents, Vorträgen, Kursen und Seminaren
- Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Klinikums
- Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
- Nutzung von Bikeleasing und die Möglichkeit des Job-Tickets
- Unterstützungsangebote für alle Lebensbereiche durch unser Familienbüro und die Mitarbeiterberatung
- Weitere Vorteile durch unsere Mitarbeitenden-Benefits
- Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Caruso
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Abschlüsse
- Erfahrungen und Kenntnisse im administrativen Bereich und in der Organisation von Dienstreisen
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAP
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld der Spitzenmedizin mit allen Möglichkeiten der Ausgestaltung und Weiterentwicklung
- attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
- Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital inkl. Teilnahme an Teamevents, Vorträgen, Kursen und Seminaren
- Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Klinikums
- Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
- Nutzung von Bikeleasing und die Möglichkeit des Job-Tickets
- Unterstützungsangebote für alle Lebensbereiche durch unser Familienbüro und die Mitarbeiterberatung
- Weitere Vorteile durch unsere Mitarbeitenden-Benefits
- Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Caruso