Sachbearbeitung Projektcontrolling (w/m/d)

Job Description

• Arbeitsort: Berlin
• Arbeitsumfang: Vollzeit/Teilzeit
  befristet für 5 Jahre
• Vergütung: EG 11 TV EntgO Bund
• Bewerbungsfrist: 26.06.2025
• Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Joblevel: Fachkraft
• Berufsgruppe: Ausbildung und Studium
• 2. Berufsgruppe: Verwaltung und Kommunikation
• Kennziffer: T‑2025‑42

Unterstütze uns als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Projektmanagement im Bereich Verwaltung des Internationalen Sicherheitsfonds (ISF) der Europäischen Kommission. Wir als direkte Mittelverwaltung sind für die Umsetzung des Förderprogramms sowie die Verwaltung der Fördermittel zuständig. Das politische Ziel des Fonds besteht darin, zu einem hohen Maß an Sicherheit in der Union beizutragen.

Es stehen mehrere Stellen zur Verfügung.

Mach auch Du das Richtige und bewirb Dich jetzt!

• Wahrnehmung von Projektmanagementaufgaben im Rahmen des Inneren Sicherheitsfonds, insbesondere:
• Beratung von (potentiellen) Zuwendungsempfängerinnen und ‑empfängern
• Bearbeitung und Prüfung von Projektanträgen zur Umsetzung des ISF, insb. Analyse der Projekt- und Finanzierungspläne
• Koordination und administrative Begleitung der Zuwendungsempfängerinnen und ‑empfänger
• Durchführen von Vor-Ort-Kontrollen
• Prüfung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen

Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird aus folgenden Gründen vorausgesetzt:

• Dienstreisen, im Rahmen von gesetzlich vorgeschriebenen Vor-Ort-Kontrollen risikoreicher Projekte
  • planbar
  • gelegentlich: 4 – 6 Mal im Jahr
  • Länge der Dienstreisen: 2 Tage
  • Inland

Diese Rahmenbedingungen sind dynamisch. Veränderungen im Zusammenhang mit der Aufgaben­wahrnehmung können Anpassungen oder Verschiebungen erforderlich machen.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor) im Bereich Verwaltungs­wissenschaften/​​öffentliches Recht, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium

On Top

• Idealerweise bringst du eine mindestens 2-jährige einschlägige praktische Berufserfahrung in einem entsprechenden Berufsbild mit, insbesondere im Bereich
  • der Buchführung und Bilanzierung
    und
  • im Projekt- und Prozessmanagement.
• Du verfügst über Kenntnisse im nationalen Zuwendungs- und Vergaberecht.
• Du bist kommunikations- und teamfähig und verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein sowie Zuverlässigkeit.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Eine gute Zusammenarbeit und teamorientiertes Handeln sind für Dich selbstverständlich.
• Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügst über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, bist belastbar sowie selbstständig und flexibel bei der Aufgabenerledigung.

• Ein gutes Gefühl: sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein sportliches Umfeld: vielfältiges Sportangebot, kostenlose Gesundheits- und Fitness-Checks
• Teamkultur: offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein Arbeiten in interdisziplinären Teams, in denen Zusammenarbeit, Kreativität und gegenseitige Unterstützung im Fokus stehen
• Entspannt zur Arbeit: Deutschland-Job-Ticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund, Eingruppierung nach tariflichen Bestimmungen TV EntgO Bund und vorliegenden persönlichen Voraussetzungen, BKA‑Zulage

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