Job Description
Wer ist Xantaro
Xantaro ist als Service-Integrator spezialisiert auf Netzwerktechnologien und Software-Lösungen für Carrier, Service-Provider, Cloud-Dienstanbieter und Betreiber von Rechenzentren.
Mit Standorten in Deutschland und UK bilden wir für Kunden die Schnittstelle in Richtung internationaler Technologieführer und unterstützen sie mit umfassender Expertise und vielfältigen Serviceleistungen bei Entwicklung, Realisierung und Betrieb ihrer Netzwerke und Infrastrukturen. Zudem entwickeln wir basierend auf Engineering und DevOps Know-how eigene Lösungen und Software-Plattformen.
Ambition, Qualität und Flexibilität verbindet dabei alle Kollegen - gemeinsam machen wir Xantaro zum "Trusted-Advisor".
ZUR UNTERSTÜTZUNG UNSERES TEAMS...
suchen wir Dich als Spezialist Auftragsabwicklung (m/w/d). Dabei bist Du verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung von Geschäftsvorgängen mit unseren Kunden und internationalen Lieferanten. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Steuerung von Aufträgen – von der Prüfung bis zur Rechnungsstellung – und gestaltest dabei aktiv die Prozesse im Team mit.
- Zunächst ist die Position vorerst auf 1,5 Jahre im Rahmen der Elternzeitvertretung befristet -
- Prüfung eingehender Aufträge und Einsteuerung in unsere Systeme
- Erstellung relevanter Vertragsdokumente (z.B. Auftragsbestätigungen) und Durchführung der Abrechnung
- Eigenständige kaufmännische Bestellabwicklung inkl. Vorgangsverfolgung, Klärungen und Rechnungsstellung
- Ansprechpartner:in für unsere Kunden in allen Fragen rund um laufende Aufträge – insbesondere Terminavisierung
- Enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Lieferanten sowie den Bereichen Vertrieb, Warenwirtschaft und Projektmanagement
- Übernahme der Geschäftsprozessverantwortung im Team und gegenüber Schnittstellenpartner:innen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-kauffrau, Industriekaufmann/-kauffrau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und im Wareneinkauf wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation – auch auf Englisch
- Du arbeitest gern im Team und übernimmst Verantwortung für Deine Prozesse
- Strukturiertes Onboarding mit Kolleg:innen, die Dir den Einstieg erleichtern
- Ein engagiertes, serviceorientiertes Team mit echtem Zusammenhalt
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum für Deine Aufgaben
- Zusammenarbeit mit führenden europäischen Kommunikationsunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten für Deine Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Jobrad & Mitgliedschaft im Urban Sports Club