Job Description
50 Mitarbeitende mit insgesamt 274 Jahren Healthcare-Erfahrung:
Umfassendes Know-How und fundierte Pharma-Expertise in den Bereichen Medical, PR, strategische Kommunikationsberatung und kreativer Support von Slidedecks bis 360°-Kampagnen. Wir denken und arbeiten interdisziplinär an messbaren Erfolgen für und mit unseren Kund*innen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:
- OFFICE MANAGER (M/W/D)
- VOLLZEIT VOR ORT - ZENTRAL IN FRANKFURT /MAIN
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Bist Vollzeit vor Ort im Büro
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Du unterstützt unser Team im Alltag und behältst den Überblick
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Unsere Agentur-Software wird von dir vertrauensvoll geführt
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Empfang und die Telefonzentrale werden von dir mit Empathie geführt
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Typische Bürotätigkeiten machst du mit Links
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Die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ist bei dir in guten Händen
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Du kümmerst dich um unseren Schriftverkehr und Kurierbestellungen
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Betreuung/Bewirtung unserer Kunden bereitet dir stets ein Lächeln
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Du hältst die geschäftlichen Kontaktdaten immer aktuell
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Order-/Abo-Management – vom Apfel bis zu Zeitschriften – hast du alles im Blick
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Alltagsprobleme im Büro löst du souverän und denkst einfach immer einen Schritt voraus
- Profunde Erfahrung im Bereich Team-Assistenz/Back Office
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Ausgezeichnetes Deutsch (Level C2), gutes Englisch in Wort und Schrift
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Freundliches, dienstleistungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Auftreten
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Aufgeschlossene, zupackende, souveräne und unkomplizierte Art
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Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
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Organisationstalent, Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit
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Hilfsbereitschaft und gute Laune
- Allem voran und sehr sehnsüchtig: natürlich wir, die Carrots
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Leistungsgerechte Vergütung, Job-Ticket, unbefristeter Arbeitsvertrag
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Gut etablierte, vielfach ausgezeichnete Kommunikations-Agentur
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Agile, offene Arbeitskultur und flache Hierarchien
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Strukturiertes Onboarding inkl. Mentoring in den ersten 6 Monaten
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Ein freundliches Arbeitsumfeld in einem modernen Büro