Job Description
Wir sind ein modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem – das macht die Bayerische Versorgungskammer in ihrer Form und Ausrichtung einzigartig. Wir verbinden Sicherheit und Dynamik. Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. Das macht uns zu Deutschlands Nummer 1 unter den Altersversorgern. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung.
Um dieser dauerhaft gerecht zu werden, bündeln wir unser Know-how: Als größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe Deutschlands führen wir gemeinschaftlich die Geschäfte von zwölf berufsständischen und kommunalen Altersversorgungseinrichtungen, die für ihre Versicherten Leistungen der Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung erbringen. Zu unseren Kernaufgaben gehört neben der Betreuung von über zwei Millionen Versicherten und Versorgungsempfängern auch die ertragreiche und sichere Anlage des Vermögens unserer Versorgungseinrichtungen. Dabei blicken wir auf 100 Jahre Erfahrung zurück.
- Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die umfassende Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Post und Terminplanung.
- Sie sind zudem verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Mobiliar und Software, um sicherzustellen, dass unsere Büroräume stets optimal ausgestattet sind.
- Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen und Seminare, einschließlich der Buchung von Transportmitteln und Unterkünften.
- Zudem sind Sie für die effiziente Erfassung und Abrechnung aller anfallenden Reisekosten verantwortlich.
- Sie sind für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung der Vorstandsvorlagen der Internen Revision verantwortlich.
- Sie übernehmen die Planung und Organisation von Workshops und Besprechungen, einschließlich der Koordination von Terminen, Räumlichkeiten und Teilnehmenden.
- Sie bereiten Präsentationen vor, einschließlich der Erstellung von Inhalten und der Gestaltung ansprechender Folien.
- Sie sind verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung des Intranetauftritts, um sicherzustellen, dass alle Informationen stets aktuell und zugänglich sind.
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und setzen diese sicher und effizient ein.
- Sie haben Freude an der Kommunikation und zeichnen sich durch ein hohes Engagement für Ihren Zuständigkeitsbereich aus.
- Sie möchten sich in unser Team einbringen, treiben Themen engagiert an und lieben die Herausforderung, sich auch rasch in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und zeichnen sich durch ein sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen aus.
- Diskretion und absolute Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
- eine Stelle in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
- einen zukunfts- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz in München.
- bis zu 60% Ihrer Arbeitszeit remote aus dem Homeoffice mit genügend Raum und Energie für Familie und Freizeit.
- eine flexible Gleitzeitregelung ohne feste Kernzeit - passend zu Ihrem Leben.
- eine intensive und professionelle Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsgebiet, u.a. durch
- die Teilnahme an Schulungen zum Erlangen der notwendigen Fachkenntnisse.
- aktive Unterstützung bei Ihrer persönlichen Fort- und Weiterbildung.
- ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, auch zum Mitnehmen für die Familie.
- eine vielseitige Gesundheitsförderung mit Sport-, Massage- und Kursangeboten.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung.
- eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung.