Job Description
Wir als Baker Tilly sind mit über 43.000 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 143 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.500 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.
Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement mit Empfang // Stuttgart
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfahrene Unterstützung (m/w/d) in Vollzeit. Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Allgemeines Büromanagement
- Materialverwaltung und -bestellung
- Koordination von Reparaturen und Investitionen am Standort
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Empfang und erste Betreuung unserer Besucher
- Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in einer Assistenzfunktion oder im administrativen Bereich – vorzugsweise im Umfeld einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigen-verantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Teamgeist, Engagement und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Ein engagiertes und herzliches Team
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit unserer eigenen Academy sowie Masterförderung, Förderung von Berufsexamina u.v.m.
- Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenverantwortliches Arbeiten
- Wir blicken über den eigenen „Tellerrand“ hinaus – Zusammenarbeit mit (internationalen) Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung
- Umfassendes Onboarding-Programm