Office Manager/in (m/w/d)

Factor Product GmbH

Job Description

factor product designstudio ist ein kreatives Unternehmen mit Fokus auf nutzerzentrierte Produktentwicklung und innovative Markenarbeit. Wir verbinden strategisches Denken mit exzellenter Umsetzung – und suchen Menschen, die Struktur lieben und gleichzeitig mit Herz und Stil agieren.
Unser Team lebt Kollaboration, Eigenverantwortung und ein gutes Gespür für Qualität. Mit dir wollen wir unser Büro noch effizienter, unsere Prozesse noch reibungsloser und unseren Außenauftritt noch stimmiger gestalten.
Ab August suchen wir in Festanstellung für unser Büro eine*n


  • Unterstützung bei der Projektabwicklung (Projektassistenz)
  • Einkauf und Koordination externer Dienstleister
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung und Zuarbeit für die Steuerberatung
  • Organisation von Terminen, Reisen und internen Events
  • Strukturierte, klare interne Kommunikation
  • Du hast unsere Finanzen im Blick und unterstützt die Geschäftsführung bei deren Steuerung
  • Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem alles reibungslos funktioniert
  • Du bist Ansprechpartner:in für interne Abläufe und externe Partner
  • Du trägst unsere Marke mit Haltung und Stil nach innen und außen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Qualitätsbewusstsein und ein Auge fürs Detail
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise
  • Freude am Organisieren und ein Gespür für stilvolle Kommunikation

  • Ein kreatives, unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Ein motiviertes, interdisziplinäres Team
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit
  • Flexibles Arbeiten (Teilzeit/Mobile Office möglich)
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