Job Description
SüdWestStrom – ein moderner Dienstleister für Stadtwerke und Energieversorger. Wir kennen uns aus mit den Prozessen im Energiemarkt und sind Vorreiter bei der Neuausrichtung der Energiewirtschaft. Aktuell zählen rund 100 Beschäftigte zu unserer SüdWestStrom-Familie. Unsere Arbeitsatmosphäre ist von hoher Flexibilität, einem lebendigen Teamgeist und viel Herzlichkeit geprägt.
Du bist zuverlässig, denkst mit und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann werde Teil unseres Assistenzteams Tübingen!
Teamassistenz (m/w/d) Stab in Teilzeit
- Klassisches Sekretariat: Zu Deinen Aufgaben gehören die klassischen Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Postbearbeitung, Betreuung von Gästen, Bestellwesen, Terminkoordination und Dienstreisen
- Eventmanagement: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Events
- Gebäudemanagement: Im Rahmen des Gebäudemanagements koordinierst Du unsere externen Dienstleister
- HR-Bereich: Du übernimmst administrative Aufgaben im HR-Bereich
- Digitalisierung: Du arbeitest aktiv mit an Digitalisierungsprojekten und der Optimierung bestehender Prozesse
- Teamassistenz: Du bist zentrale Anlaufstelle für das Team, kümmerst Dich um die Verwaltung von Unterlagen, die Erstellung von Präsentation, pflegst Projektpläne und bereitest Meetings vor
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, Outlook)
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude am Mitgestalten
- Sicheres Auftreten, hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
- Freude an der Arbeit im Team und ein gutes Gespür für Abläufe
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1)
- Du erhältst eine Vergütung nach Haustarifvertrag (angelehnt an TVV) mit einem 13. Monatsgehalt, einer Leistungsprämie und einer Erfolgsbeteiligung
- Profitiere von unseren hybriden Lösungen hinsichtlich deines Arbeitsortes und von flexiblen Teilzeitmodellen
- Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen
- Du erhältst eine fundierte und individuell zugeschnittene Einarbeitung – wir holen Dich mit Deinem Wissen dort ab, wo Du stehst und fördern Deine Weiterentwicklung
- Unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt von hoher Kollegialität und einem lebendigen Teamgeist
- Freue Dich außerdem über zahlreiche Benefits, wie eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze, Jobtickets und Bikeleasing, frisches Obst und verschiedene Firmenfitness-Angebote