Job Description
Als Mutterkonzern verwalten wir rund 85.000 Wohnungen in Deutschland und bieten Neubauwohnungen in Polen an. Wir streben danach, den Unternehmenswert langfristig zu steigern – für alle.
Mitarbeiter Backoffice m/w/d
TAG Immobilien AG | ab 01.07.2025 | Düsseldorf | Teilzeit | 29 Std./Woche/Team Immobilienwirtschaft, befristet auf 1 Jahr | Berufserfahrene | Kennziffer: 151021-01/2025
- Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereichs und Übernahme von Assistenzaufgaben.
- Ich organisiere das Postsystem.
- Allgemeine Büroorganisation sowie Backoffice-Aufgaben, wie Materialbestellungen, Scan- und Ablagetätigkeiten und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume gehören ebenfalls zu meinen Aufgaben.
- Pflege der Stammdaten.
- Verwaltung des Fuhrparks am Standort.
- Ich führe die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
- Administrative Unterstützung der Fachbereiche Immobilienbewirtschaftung, Vermietung, Technik und Kundenmanagement fallen ebenfalls in meinen Aufgabenbereich.
- Ich habe eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich.
- Mein serviceorientiertes und sehr freundliches Auftreten begeistert meine Mitmenschen.
- Durch meinen persönlichen Einsatz vor Ort unterstütze ich meine Kollegen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Ich arbeite mich fokussiert in neue Aufgabengebiete ein und kann meinen Arbeitsaufwand selbstständig strukturieren und organisieren.
- Die tägliche Arbeit im Umgang mit Menschen macht mir Spaß, und auch in turbulenten Zeiten behalte ich einen kühlen Kopf.
- Ich verfüge über einen Führerschein der Klasse B.
- Work-Life-Balance
Durch unsere 39 Stundenwoche, flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen. - Urlaub
Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug. - Soziales Management
Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement. - Weiterbildung
Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen. - Miteinander
Gemeinsam mehr erleben – das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sportveranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig - auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen. - Mitarbeitervorteile
Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte. - Gesundheit
Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch Gesundheitstage oder unsere Gesundheits-App.