Projektmanager (m/w/d) für das Immobilien- und Flächenmanagement

Grün Berlin GmbH

Job Description

Als landeseigenes Unternehmen sind wir zuverlässiger Partner für eine nachhaltige Stadtentwicklung und zukunftsfähige Mobilität. Wir entwickeln, bauen und betreiben Infrastrukturen und attraktive öffentliche Räume, die Klimaschutz und Klimaresilienz, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und sozialen Zusammenhalt fördern. Zu Grün Berlin zählen die Grün Berlin GmbH, Grün Berlin Stiftung, Grün Berlin Service GmbH, GB infraVelo GmbH und die GB infraSignal GmbH. Möchten auch Sie dazu beitragen, Berlin noch lebenswerter und zukunftsfähiger zu gestalten? Dann verstärken Sie unser Team mit Ihren Ideen und Ihrer Expertise!


Als Projektmanager*in Immobilien- und Flächenmanagement, sind Sie Teil des Kompetenzteams „Service & Qualitätsmanagement“ im Bereich Liegenschaftsmanagement. Sie unterstützen den Bereich mit generalistischem Fachwissen und zeichnen sich durch innovatives Denken und Kreativität aus. Ein immobilienwirtschaftliches Studium bildet die Grundlage für Ihren Erfolg. In Ihrer Rolle als Projektmanager*in sind Sie zum einen für das vollumfängliche Objektmanagement der Unternehmenszentrale verantwortlich und beraten und unterstützen darüber hinaus die Objektleitungen der bewirtschafteten Parkanlagen konzeptionell.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

Büroflächenmanagement für die Unternehmenszentrale und die Liegenschaften (Parkanlagen):

  • Umsetzung des Flächenmanagements auf Grundlage der aktuellen Planung
  • Aufzeigen und Umsetzen von arbeitsplatzbezogenen Optimierungen in der Unternehmenszentrale
  • Stakeholdermanagement:
    • Zusammenstellen und Weiterleiten von Informationen über den Status des Bürokonzeptes
    • Führen von Gesprächen/Verhandlungen mit verschiedenen Abteilungen
  • Managen verschiedener Tools, wie z.B. des Arbeitsplatz-Buchungssystems (Flexopus)

Objektmanagement der Unternehmenszentrale

  • Technische Bewirtschaftung (Wartung/ Instandhaltung) der Unternehmenszentrale zur Sicherstellung der Betreiberverantwortung / Verkehrssicherung
  • Ausschreibungsunterstützung: Erstellen der Vergabeunterlagen und Angebotsbewertung
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Beratung im Bereich des Immobilienmanagements innerhalb der Liegenschaften:

  • Ausarbeitung von nachbarschaftsrechtlichen Vereinbarungen, Rahmenverträgen und Nutzungsverträge innerhalb der Liegenschaften erarbeiten
  • Beratungsleistungen (Denkmalschutz, VOB, Gutachter usw.). Betreuung von Verträgen und Anfragen koordinieren.
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Bewirtschaftungs- und Nutzungskonzepten innerhalb des Liegenschaftsmanagements

Reporting / KPIs:

  • Reporting und Analyse für das Bürokonzept
  • Erstellen von objektübergreifenden Berichten, Auswertungen und Statistiken bspw. Nachhaltigkeitsstatistiken, Vandalismuskosten usw.

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Immobilienmanagements oder einem vergleichbaren Abschluss
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich Immobilien- oder Facility Management innerhalb öffentlicher Freiräume, Parks und Grünanlagen mit Konzepterstellung und Erfahrung in der Umsetzung
  • Tiefgreifende Kenntnisse im Steakholdermanagement
  • Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und zur Umsetzung von Nachhaltigkeitsstrategien sind wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
  • Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
  • Mitgestaltungspotenziale, Raum für eigene konzeptionelle Ideen und herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem familienfreundlichen Umfeld (Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten, Gleitzeit mit Freizeitausgleich, individuelle Teilzeitlösungen)
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
  • Ein modernes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6)
  • Eine leistungsgerechte und aufgabenbezogene Vergütung
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, Vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zum BVG-Jobticket und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
  • Weiterbildungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Kooperation mit einem Fitnessstudio)

Wenn Sie durch Ihre strukturierte Denkweise überzeugen und sich tatkräftig der Umsetzung konzeptioneller Ideen im Liegenschaftsmanagements widmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

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