Job Description
Assistenz im Studiengang (m/w/d)
Sie möchten Hochschulbildung aktiv mitgestalten und als organisatorisches Rückgrat eines engagierten Teams wirken?
Für die Studiengänge Energie-Ingenieurwesen sowie Energie- und Gebäudesysteme suchen wir ein Organisationstalent zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
WIR SIND
.... eine familiäre, agile Hochschule an einem prosperierenden und gleichermaßen naturnahen Standort mit globalen Industrieplayern und hohem Freizeitwert! Bei uns studieren 2.500 junge, wissensdurstige Menschen in den Innovationsfeldern Bau, Energie, Biotech und BWL. Rund 80 Professor*innen lehren und forschen interdisziplinär, begleitet durch rund 240 Mitarbeiter*innen, die sich in kleinen Teams und auf Augenhöhe begegnen. Gemeinsam gestalten wir den Campus Zukunft Biberach. Dafür sind Ideen und Eigenverantwortung gefragt!
Als offene Hochschule bekennen wir uns zu Inklusion und Diversität. Wir sind eine familiengerechte Hochschule und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir streben einen höheren Anteil von Frauen an und ermutigen qualifizierte Bewerber*innen ausdrücklich auf, ihre Unterlagen einzureichen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Hochschulumfeld übernehmen und die Weiterentwicklung unserer Studiengänge begleiten
- die Studiengangsleitung bei der Konzeption und Umsetzung innovativer Bildungsformate wie Blended Learning unterstützen
- Projektverantwortung bei der Erstellung neuer Studien- und Prüfungsordnungen übernehmen
- Kooperationen mit Hochschulen, Unternehmen und Bildungsnetzwerken initiieren, pflegen und ausbauen
- Veranstaltungen, Meetings und interne Abläufe professionell organisieren und koordinieren
- Office-Management-Aufgaben verantwortungsvoll übernehmen und für eine strukturierte interne und externe Kommunikation sorgen
- die administrativen Vorgänge im Studiengang unterstützen
- idealerweise ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- idealerweise Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulbereich
- organisatorisches Geschick und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise
- sicheren Umgang mit gängigen IT-Systemen und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Studierenden, Lehrenden und externen Partnern
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Teamgeist, Flexibilität, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Hochschulumfeld
- spannende Einblicke in die Studiengangsentwicklung und innovative Bildungsprojekte
- ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und kollegialer Arbeitsatmosphäre
- eine Vergütung – je nach Qualifikation – bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- eine umfassende Einarbeitung in einem sympathischen Team