Job Description
Verwaltungsassistenz (m/w/d) | Teilzeit ab 30h oder Vollzeit
Für wen arbeiten wir?
#welovewhatwedo Die OEMUS MEDIA AG hat sich innerhalb der letzten 31 Jahre als einer der führenden Fachverlage auf dem Gebiet der Zahnmedizin etabliert und wächst stetig. Der Verlag mit Sitz in Leipzig ist ein weltweit operierendes mittelständisches Unternehmen. Neben mehr als zwanzig Fachzeitschriften allein im deutschen Markt, ist das Verlagshaus auch einer der größten Kongress- und Seminaranbieter der Dentalbranche.
- Bewerbermanagement – Erstellung von Stellenanzeigen, Terminkoordination und Absprache
- Allg. Sachbearbeitung und Prüfung von Abrechnungen
- Unterstützung und Zuarbeit Personalverwaltung
- Fuhrparkmanagement – Terminkoordination und Vertragsverwaltung
- Versicherungsmanagement – Ansprechpartner für Mitarbeitende und Versicherungsgesellschaften
Ordnung, Struktur und Herzlichkeit!
Dazu kommt ein Mindset aus Beständigkeit, Selbständigkeit und „die Freude am Abhaken“ sowie großes Interesse an „Getting-things-done“. Dabei ist uns vor allem wichtig, wer du bist und was dich ausmacht. Wir wünschen uns eine harmonische und empathische Ergänzung.
Gewissenhaftigkeit
Deine Arbeitsweise ist gründlich und präzise. Du schaust lieber nochmal genauer drauf, anstatt hinterher den Stress durch Ungenauigkeiten zu haben.
Empathie
Du magst es im Team zu arbeiten. Unser harmonisches, herzliches Miteinander ist uns sehr wichtig und wir ziehen daraus Motivation. Wir lachen gemeinsam und helfen uns in schwierigen Situationen. Das Verständnis für den anderen und auch mal ein ehrliches Wort, sorgen bei uns für ein beständiges und verbundenes Team. In Stresssituationen gerätst du nicht gleich in Panik, bleibst ausgeglichen und schaust mit deinem analytischen Blick in Richtung Problemlösung.
- betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- Gesundheitschecks und kostenlose Teilnahme am wöchentlichen CityBootCamp
- 24h-Unfallversicherung auch im privaten Bereich
- Bezuschussung von Kita und Hort
- Bezuschussung öffentlicher Verkehrsmittel und Möglichkeit eines Dienstfahrrads
- ein moderner Arbeitsplatz in Leipzig-Schleußig mit flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeit zur teilweisen Homeoffice-Tätigkeit
- ausgewogener Onboarding-Prozess
- individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten / Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenevents
- viele Leckereien und Drinks