Job Description
Wir sind eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen im Einzugsgebiet Oberbergischer Kreis. Derzeit betreuen 67 hauptamtliche Mitarbeiter/innen ca. 320 Beschäftigte mit Beeinträchtigungen an den Standorten Waldbröl und Marienheide. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Personalabteilung (M/W/D)
Bei der Anstellung handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Beschäftigung umfasst neben Aufgaben für unsere Gesellschaft auch die Mitwirkung bei unserer Schwestergesellschaft, der OGB mbH.
- Alle anfallenden Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Abrechnung und Verwaltung unserer hauptamtlich Mitarbeitenden (hMA)
- Abrechnung der Entgelte unter Berücksichtigung von steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nebenabreden, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge (VBLU) und der betrieblichen Krankenversicherung
- Bearbeitung von Unfallmeldungen
- Bearbeitung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Ermittlung und Erfassung von Zeitzuschlägen nach dem TVöD-VKA für die hMA
- Pflege der Personalakten und Stammdaten
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und anderen internen sowie externen Partnern, Dienstleistern und Behörden, z. B. Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Auswertungen
- Erstellung der Personalkostenkalkulation
- Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Zeiterfassung der hMA über ZExpert
- Bearbeitung des operativen Tagesgeschäfts
- Projekttätigkeit und Optimierung von Prozessen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, gerne als Steuerfachangestellte/r, Personaldienstleistungskaufmann/frau oder Personalfachkaufmann/frau
- Berufserfahrung im Personalwesen und in der Personalabrechnung ist erforderlich, gerne im öffentlichen Dienst
- Erfahrung in der Anwendung des TVöD-VKA oder eines anderen, vergleichbaren Tarifs wäre wünschenswert
- ein sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich
- Kenntnisse des Abrechnungsprogramms LODAS von DATEV sind wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Organisations- und Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige Arbeitsweise sind erforderlich
- Eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, gute Einarbeitung
- Arbeitszeit Montag-Freitag; Gleitzeitregelung vorhanden
- Vergütung nach den Richtlinien des TVöD-VKA inkl. betrieblicher Altersversorgung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung, leistungsbezogenes Entgelt, Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Fahrradleasing über den Anbieter Bikeleasing
- Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten