Job Description
Auf der Suche nach etwas Neuem?
Die gemeinnützige Club 68 Assistenzdienste gGmbH ermöglicht Menschen mit einer ausgeprägten körperlichen Behinderung ein eigenverantwortliches Leben in der eigenen Häuslichkeit, bei einer beruflichen oder studentischen Tätigkeit und in der Freizeit.
Um unseren rd. 25 Kund:innen bis zu 24h/Tag persönliche Assistenz anbieten zu können, beschäftigen wir rd.170 Mitarbeiter:innen.
Die Leistungen erstrecken sich auf die Bereiche der pflegerischen Hilfen, der hauswirtschaftlichen Versorgung, der Eingliederungshilfe und allgemeinen Assistenz nach dem Bundesteilhabegesetz. Das Recht auf Selbstbestimmung sowie die Steigerung der Lebensqualität der Kund:innen stehen dabei stets im Vordergrund.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für die Verwaltung, Büroorganisation und Rechnungslegung in Teilzeit mit rd. 20 Std/Woche für unser Büro in Hamburg-Alsterdorf.
- Bearbeitung von Leistungsnachweisen und Stundenkonten sowie weitere Aufgaben rund um die Verwaltung unserer Mitarbeiter:innen
- Vor- und Nachbereitung der Unterlagen im Onboarding-Prozess
- Mitarbeit bei Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungen und Unterweisungen
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
- Mitarbeit bei der Rechnungslegung und der Zahlungsverfolgung
- selbstständige Kommunikation mit den zuständigen Ansprechpartnern bei Behörden, Versicherungen und anderen Kostenträgern
- telefonischer und persönlicher Kontakt zu Mitarbeiter:innen, Kund:innen sowie bei Anfragen aller Art
- sonstige allgemeine Verwaltungs-, Büroorganisations- und Digitalisierungsaufgaben Durchführung von Einzelprojekten
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil
- sehr gute Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ein gutes Zahlenverständnis, Sorgfältigkeit und ein Blick für Details sind Voraussetzung
- ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz
- die Bereitschaft und Fähigkeit mit sehr verschiedenen Menschen auf Augenhöhe zu kommunizieren
- die Bereitschaft und Fähigkeit sich mit Fragestellungen aus dem Sozialrecht zu befassen und konstruktiv damit umzugehen
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Officeanwendungen unter Windows sind unabdinglich sowie die Bereitschaft sich auch neue Kenntnisse darin aktiv und selbstständig anzueignen
- einen abwechslungsreichen, eigenständigen Aufgabenbereich in einem sympathischen Team
- tolle Mitarbeiter:innen, die mit viel Engagement und unterschiedlichen Lebensentwürfen bei uns arbeiten
- ein gemeinnütziges Unternehmen, das die individuelle Lebensgestaltung von Menschen mit Behinderungen zum Ziel hat
- ein flexibles Gleitzeitmodell
- 30 Tage Jahresurlaub
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Urban Sports Angebot
- eine vom Arbeitgeber unterstützte, betriebliche Altersvorsorge
- eine attraktive Vergütung in Anlehnung an einen Tarifvertrag
Die Stelle wird in Teilzeit angeboten und ist mit rd. 20 Stunden/Woche zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF an den Geschäftsführer Herrn Kai Siemßen.
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