Job Description

Einkäufer:in (w/m/d) – Labor und Verbrauchs­material

102559

• Vollzeit, vollzeitnah
  35 – 39 Std./Woche
• Neuherberg
  bei München
• Home-Office-
  Optionen

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.

Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist für alle Beschaffungs­prozesse bei Helmholtz Munich verantwortlich. Als Dienstleister für unsere Institute, Stabsstellen und Abteilungen ist es unser Ziel, sowohl wirtschaftliche als auch für unsere internen Kunden und Kundinnen optimale Lösungen zu finden.

Geschäftsführer Matthias Tschöp und Mike Frieser:

„Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.“

Lerne uns kennen

• Einkauf von wissenschaftlichem Verbrauchs­material unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts
• Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen der Beschaffung
• Mitwirkung bei der Anfertigung von Vertrags­entwürfen und deren Modifikationen
• Recherche, Datenaufbereitung und Analysen zu größeren Bestellvorgängen bzw. Vorbereitung für Lieferanten­gespräche
• Entwicklung und Steuerung von Rahmen­vereinbarungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung mit mehrjähriger Berufs­erfahrung (z. B. Verwaltungs­fachangestellte:r)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Warenwirtschafts­systemen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Bereitschaft zu stetiger Prozessoptimierung im Tagesgeschäft
• Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichem Personal
• Englischkenntnisse

• Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungs­möglichkeiten
• Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

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