Job Description
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.Teamassistenz (m/w/d) Drittmittel
Besetzung nächstmöglich | befristet für 24 Monate | Vollzeit | Hochschulreferat Finanzen | Campus Südstadt
- Büromanagement für das Team Drittmittel, u.a. Kommunikation mit dem gesamten Team, Postbearbeitung und Verwaltung des Büromaterials
- Mitarbeit im Drittmittelmanagement, z.B. Zuordnung und Prüfung von unklaren Geldeingängen sowie Erstellung und Pflege der Drittmittelliste
- Ausarbeitung von Präsentationen und Statistiken (Drittmittelevaluation, Aufstellung für den Wirtschaftsausschuss etc.)
- Planung und Vorbereitung von Terminen, u.a. Vor-Ort-Prüfungen und Auswahlverfahren
- Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten
- Aufbau und Pflege einer Plattform für Wissensmanagement
- Koordination der Archivierungsvorgänge im Team
- Unterstützung bei der Digitalisierung
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Bereich Drittmittel
- Idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere Excel, Erfahrung im Umgang mit SAP GM/FI wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Vergütung nach EG 9a TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten (nach individueller Absprache)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche