Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Arbeitszeitmanagement / Einsatzplanung

DFS Deutsche Flugsicherung GmbH

Job Description

Unsere bekannteste Aufgabe: Die sichere, geordnete und flüssige Abwicklung des Flugverkehrs in Deutschland – durch exzellent ausgebildete Fluglotsinnen und -lotsen. Als Arbeitgeber mit über 5.600 Mitarbeitenden sind wir aber breiter aufgestellt: In unserer Zentrale, den Nieder­lassungen und an den Tower-Standorten bieten wir in vielen Bereichen attraktive Berufs­perspektiven. Mit Menschen, die ihren Job lieben, und in einem Umfeld, das gefühlt familiären Charakter hat. Startbereit?

Center- und Tower-Niederlassung Bremen – beide Bereiche arbeiten hier unter einem Dach, mit direktem Blick aufs Flugfeld und in unmittelbarer Nähe zur Uni-Stadt mit Meer-Flair. Unsere rund 500 Mitarbeitenden (IT, Technik, Management und Luftfahrt) sorgen für Sicherheit im Luftraum von Nordsee bis Ostsee, von Dänemark bis Hessen.

Unterstützen Sie unser 4-köpfiges Team zum 01.07.2025 in Vollzeit im Bereich Arbeitszeitmanagement / Einsatzplanung.

Geben Sie Ihrer Zukunft die passende Flughöhe. Mit viel Gestal­tungs­spielraum in einem Unter­nehmen, das als Flug­sicherung Maßstäbe setzen will: persönlich, technisch, nachhaltig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kaufmännischer Mitarbeiter* im Bereich Arbeitszeitmanagement / Einsatzplanung


  • Erstellung und Aktualisierung der lang- und mittelfristigen Personaleinsätze (Jahresplan/Arbeitstageplan/Schichtplan)
  • Vorbereitung und Durchführung von Schichtplansimulationen
  • Unterstützung/Durchführung von Systemtests inkl. Dokumentation sowie Kommunikation mit anderen Bereichen
  • Identifizierung örtlicher Nutzeranforderungen sowie Einweisung örtlicher Nutzer in die Systeme des Arbeitszeit­managements
  • Datenauswertungen und Plausibilitätsprüfungen
  • Pflege von Grunddaten und Berechtigungsprofilen
  • Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens vier Jahren entsprechender Berufserfahrung sowie eine mindestens zweijährige staatlich anerkannte Fortbildung (z. B. Fachwirt, Personalfachkaufmann o. ä.)
  • Erfahrung in einem tarifgebundenen Unternehmen mit Mehrschichtbetrieb, insbesondere in der Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft und Schichtplangestaltung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Office 365, Teams, SharePoint etc.)
  • Hohe Kunden- und Qualitätsorientierung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Analytische und lösungsorientierte Denkweise
  • Englisch in Wort und Schrift

  • Einen sicheren Arbeitsplatz (privat­rechtlich organisiertes Unternehmen, das zu 100 % dem Bund gehört) in einer spannenden und innovativen Branche
  • Ein heraus­ragendes Gehalts­paket und eine unschlag­bare 100 % arbeitgeberfinanzierte betrieb­liche Alters­vorsorge
  • Eine 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, 32 Tage bezahlte Frei­stellung (u. a. Urlaub) pro Jahr, zusätz­lich sind Heilig­abend und Silvester frei
  • Ein großes Portfolio an verschie­denen internen und externen Aus- und Weiter­bildungen
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ausreichend kostenlosen Park­plätzen vor Ort und selbstverständlich unserem JobRad-Angebot
  • Vergünstigtes „Deutschland-Ticket“ für 40,60 Euro im Monat schont Ihren Geld­beutel und die Umwelt als klima­freund­liche Alter­native für den Arbeitsweg
  • Bis zu 50 % Homeoffice und moderne Büros mit aktueller Hardware

*alle Geschlechter (w/m/d) willkommen, Hauptsache luftfahrtbegeistert

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