Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Oldenburg

Piening GmbH

Job Description

Organisation ist genau dein Ding? Dann komm ins Team!

Für einen bekannten Bankendienstleister mit Sitz in der Oldenburger Innenstadt suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Team rund um die Geschäftsführung verstärkt. Die Stelle wird in Vollzeit und zur Direktvermittlung besetzt.


  • Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eigene Aufgaben im Office-Management
  • Termin- und Reisekoordination
  • Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
  • Pflege von Dokumenten, E-Mails und Ablagestrukturen
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement
  • Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
  • Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
  • Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Diskretion
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Direktanstellung bei einem etablierten Bankendienstleister
  • Gehalt ab 2.600 Euro brutto pro Monat (je nach Erfahrung)
  • Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Oldenburg
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
  • 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage an Heiligabend und Silvester
  • Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und E-Bike-Leasing
  • Mitarbeiterrestaurant und freie Getränke
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