Job Description
Dafür steht seit über 300 Jahren die Feuersozietät Berlin Brandenburg.Diese Stelle ist auf 1 Jahr befristet.
Assistenz (d/w/m) des Vertriebsdirektors Sparkassenvertrieb
Berlin, Berlin, Deutschland
- Sie übernehmen die professionelle Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen sowie Auswertungen und Statistiken.
- Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Präsenzveranstaltungen und unterstützen bei der Durchführung.
- Sie verantworten das Reisemanagement, die Kostenabrechnungen und die Bearbeitung von E-Mails und Post.
- Sie unterstützen den Vertriebsdirektor bei der Umsetzung strategischer Projekte.
- Sie erstellen detaillierte Auswertungen, Reports und Dashboards, um die Entscheidungsprozesse im Bereich optimal zu unterstützen.
- Sie wirken an der Koordination bereichsübergreifender Projekte mit, dokumentieren die Erreichung der festgelegten Ziele und überwachen die Einhaltung der Termine.
- Sie koordinieren die interne und externe Kommunikation des Vertriebsdirektors.
- Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Mitarbeitern zusammen, um gemeinsame Ziele effektiv zu erreichen.
- Sie etablieren und pflegen ein starkes Netzwerk mit Entscheidungsträgern und strategischen Partnern.
- Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbereich.
- Kunden- und ergebnisorientiertes Handeln sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Organisations- und Planungsfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und die Fähigkeit, auch unter hoher Arbeitslast effizient zu agieren.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung entsprechend betrieblicher Erfordernisse.
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie einen teamorientierten und systematischen Arbeitsstil.
- Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeits- und Analyseplattformen (z. B. Qlik, Extranet oder vergleichbaren Systemen).
- Top-Vergütung & Extras: Weihnachts- & Urlaubsgeld (im Tarif) bzw. mit lukrativem Erfolgsanteil bei übertariflichen Verträgen, überdurchschnittliche betriebl. Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen.
- Work-Life-Balance: 38h-Woche, flexibles & mobiles Arbeiten, Workation, 30 Tage Urlaub + frei am 24. & 31.12.
- Gesund & fit: betriebl. Krankenzusatzversicherung (ab 01.07.25 gültig), eine preisgekrönte Kantine & standortabhängige Sportangebote.
- Starker Zusammenhalt: After-Work-Events & interne Communities - unser Raum zum Netzwerken!
- Gemeinsam wachsen: großes Angebot an Seminaren & Führungsentwicklungsprogrammen.
- Noch viel mehr gibt's hier: Unsere Benefits