Job Description
Über uns:
Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Gemeinsam mit Wirtschaft, Wissenschaft, öffentlicher Hand und Zivilgesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, Zukunftsfelder zu erschließen. Als Mitgestalter des digitalen und grünen Wandels leistet DIN einen wichtigen Beitrag bei der Lösung der aktuellen Herausforderungen und ermöglicht, dass sich neue Technologien, Produkte und Verfahren am Markt und in der Gesellschaft etablieren. Rund 37.500 Expert*innen aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungsprozess ein, den DIN als privatwirtschaftlich organisierter Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen.
Wir suchen ab sofort in Berlin
Werkstudent (m/w/d) Personalbetreuung
- Pflege von Mitarbeitenden-Daten in HR-Systemen (z. B. ADP, HR Suite, SAP, HR Works)
- Ablage und Verwaltung von digitalen Personalakten und sonstigen HR-Dokumenten
- Scannen und digitales Ablegen von Unterlagen
- Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten (z. B. Eintritts-, Austritts-, Abwesenheitslisten)
- Beantwortung einfacher Rückfragen per E-Mail (Outlook) nach Vorlage
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
- Vorbereitung von HR-Dokumenten anhand von Vorlagen
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen oder HR-Projekten
- Laufendes (Fach-)Hochschulstudium
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Genauigkeit
- Ausgeprägtes Interesse an administrativen Aufgaben und der Arbeit mit Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten (z. B. ADP, SAP, HR Suite, HR Works)
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert, aber nicht erforderlich:
- Erste Erfahrungen im Bereich Personal oder in der administrativen Sachbearbeitung
- Grundkenntnisse in der digitalen Dokumentenablage und -pflege
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten möglich
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
- Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums, Zuschuss zum VBB-Firmenticket, Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen etc.
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung