Job Description
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Mitarbeiter*in (w/m/d) im zentralen Einkauf
Referat Finanzen / Controlling / Einkauf
Im Referat Finanzen / Controlling / Einkauf der Universität zu Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (w/m/d) im zentralen Einkauf in Vollzeit (derzeit 38,7h/Woche) unbefristet zu besetzen.
- Eintrittstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt
- Bewerbungsfrist: 15.06.2025
- Entgeltgruppe: EG 8
- Befristung: unbefristet
- Umfang: 100% Vollzeit (38,7h)
- Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams des Zentralen Einkaufs
- Unterstützung bei der Einkaufstätigkeit und selbständige Durchführung von Beschaffungen (z.B. Lieferantensuche, Zusammenstellung von Vergabeunterlagen, Vorbereitung und Auswertung von Preisspiegeln, Vorbereitung von Bestellscheinen und Aufträgen, Verhandlung von Konditionen)
- Informationsmanagement (z.B. Überwachung des Posteingangs und –ausgangs, Ablage und Widervorlage, Aktenverwaltung, Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail oder Post)
- Überwachung des Fristen- und Vergabekalenders
- Führen von Statistiken und kontinuierliche Pflege von Listen, Datenbanken und Dokumenten
- Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Einkauf und Kenntnisse im Vergaberecht sowie Erfahrungen als Teamassistenz sind wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Kommunikationsstärke und Verhandlungskompetenz
- Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Organisationstätigkeit, selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
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