Abteilungsleitung (m/w/d) der allgemeinen Verwaltung des LVR-Betriebs- und Prozessmanagement im LVR-Museumsverbund in Bonn

Job Description

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalver­band mit rund 22.000 Beschäf­tigten für die 9,8 Millionen Men­schen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugend­hilfe­einrichtungen, dem Landes­jugend­amt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinland­weit wahrge­nommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungs­träger für Menschen mit Behinderungen und enga­giert sich für Inklusion in allen Lebens­be­reichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitglieds­körperschaften des LVR. In der Land­schafts­versammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter lvr.de.

Im LVR-Museumsverbund kooperieren die drei Museen LVR-LandesMuseum Bonn, Max Ernst Museum Brühl des LVR und Römerthermen Zülpich – Museum der Badekultur.

Das Betriebs- und Prozessmanagement für den Museumsverbund im LVR (BPM) stellt für die drei Verbundpartner die für den Betrieb der Museen nötigen Dienstleistungen zur Verfügung:

• Personal und Organisation
• Haushalt und Controlling
• Hausverwaltung und Haustechnik
• Ausstellungs-, Medien- und Veranstaltungstechnik
• Eventmanagement

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Museumsverbund können den Besucherinnen und Besuchern auf diese Weise effektive und vielfältige Einblicke in ihre gemeinsame Arbeit bieten.

Mehr Informationen über die Museen des LVR-Museumsverbundes finden Sie unter

rlmb.lvr.de/

maxernstmuseum.lvr.de/

roemerthermen-zuelpich.de/

• Standort: Bonn
• Einsatzstelle: LVR-Museumsverbund
• Vergütung: A14 LBeSO NRW / E14 TVöD
• Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
• unbefristet
• Besetzungsstart: 01.10.2025
• Bewerbungsfrist: 15.06.2025

Sie leiten die Abteilung der allgemeinen Verwaltung des LVR-Betriebs- und Prozessmanagement im LVR- Museumsverbund in Bonn mit aktuell 11 Mitarbeiter*innen. Hier erwartet Sie ein vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet.

In dieser Position gestalten und verantworten Sie als Abteilungsleitung die Weiterentwicklung moderner Verwaltungsarbeit für die Museen mit dem Schwerpunkt der Dienstleistungsorientierung und digitaler Transformation. Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in aller Prozesse mit der Betriebsgesellschaft der Museen (RKG) und verantworten den NKF-Haushalt der Produktgruppe. Zugleich sorgen Sie für die Konzeption einer zunehmenden digitalen Arbeitsorganisation, die auf eine nachhaltige und zugleich qualitative Verbesserung von Prozessen fokussiert ist. Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen im BPM und den drei Museen an der Realisierung abteilungsübergreifender Projekte und Ausstellungs- und Kooperationsprojekten, bei denen gemeinsame Austauschstandards, Datenformate, und IT-Systeme weiterentwickelt werden.

Dazu gehören insbesondere:

• Personelle und fachliche Leitung der Abteilung Allgemeine Verwaltung
• Gestaltung der digitalen Transformation in der Verwaltung
• Grundsatzverantwortung im NKF-Haushalt und Wirtschaftsplanung mit der Rheinland Kultur Gesellschaft (RKG)
• Verantwortliche Bewirtschaftung der Produktgruppe und Erstellung des Jahresabschlusses
• Verantwortliche Planung und Realisierung des Ausstellungscontrollings
• Grundlegende Vertragsangelegenheiten für den Museumsverbund
• Systematische Weiterentwicklung der IKS-Verfahren
• Grundsatzfragen der Organisation und Personalarbeit

• einen Master, Magister oder ein Universitätsdiplom in
  • Verwaltungswissenschaft
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Finanzmanagement
  • Controlling & Finanzmanagement
  • Wirtschaftswissenschaften oder
• die erste juristische Staatsprüfung in Rechtswissenschaft oder
• als Beamt*innen die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. auf der Basis der o.g. Studiengänge die Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Dienst (Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt)

Berücksichtigt werden können auch tarifbeschäftigte Bewerber*innen, die lediglich über einen Bachelor oder ein FH-Diplom in Betriebswirtschaftslehre, Finanzmanagement, Controlling & Finanzmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaft verfügen.

In diesem Fall kann lediglich eine Entgeltgruppe unter der in dieser Ausschreibung genannten gewährt werden.

Worauf es uns noch ankommt

• Sie bringen eine mindestens 2-jährige Leitungserfahrung mit, möglichst in einer leitenden Funktion eines Museums oder einer vergleichbaren Einrichtung eines Kulturbetriebs.
• In den Bereichen NKF-Haushalt, Kassen- und Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling haben Sie bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung gesammelt.
• Im Umgang mit den einschlägigen Verfahren und Formaten der digitalen Dokumentation sind Sie vertraut und haben bereits Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt.
• An der Entwicklung von Digitalisierung und KI haben Sie ein ausgeprägtes Interesse und bringen das dazugehörige Know-How mit.
• Sie verfügen über praxiserprobte Fachkenntnisse in den Bereichen Organisation, Arbeits-und Tarifrecht und dem LPVG.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen und digitalen Anwendungen sowie in der Anwendung von SAP gehören zu Ihrem Erfahrungsspektrum.
• Sie zeichnen sich durch ein überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen aus und können auch in schwierigen Situationen flexibel und lösungsorientiert agieren.
• Durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit fördern Sie eine positive Arbeitsatmosphäre und unterstützen Ihre Kolleg*innen aktiv bei der Erreichung gemeinsamer Ziele.
• Ihre Belastbarkeit und Ihr Organisationstalent ermöglichen es Ihnen, auch bei hohem Arbeitsaufkommen effizient und fokussiert zu bleiben.
• Sie überzeugen durch Ihre guten rhetorischen Fähigigkeiten und erzielen durch Ihre ausgesprägte Eigeniniative und Kreativität beste Ergebnisse.

Sie passen zu uns, wenn…

… Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen

Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesell­schaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleich­berech­tigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

… Sie Vielfalt als Chance sehen

Vielfalt in der Gesellschaft zu ermög­lichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen indivi­duellen Stärken wahrzu­n

• Kultur erleben
  In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie.
• Flexible Arbeitszeit
  Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
  In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
• Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung
  Wir schaffen für Sie optimale Arbeitsbedingungen. Daher stellen wir Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch, Laptop und zusätzlichen Bildschirmen zur Verfügung.
• Förderung von Führungskräften
  Um Ihr Führungspotential weiterzuentwickeln, bieten wir verschiedene Formate, in denen Sie auch mit Kolleg*innen anderer Fachbereiche zusammenkommen.
• Gute Verkehrsanbindung
  Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisa­tions­kultur ein, die von gegen­seitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wert­schätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und ge­schlecht­licher Identität, sexueller Orien­tierung und Identität, Alter, Behin­derung, ethnischer Herkunft und Na­tiona­lität, Religion und Welt­anschauung oder anderen Merkmalen, die gesell­schaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Er­reichung der Gleich­berechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausge­wogene Be­schäftigungs­struktur, mit Frauen­förderung z.B. für Führungs­positionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Verein­barkeit von Erwerbs- und Sorge­arbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwer­behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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