Assistenz – Büroorganisation / Recruiting / MS-Office (m/w/d)

Hail Immobilien

Job Description
In der Welt der Immobilien sind wir Wegbereiter für sicheren und erfolgreichen Verkauf. Unsere Mission ist es, unseren Kunden ein echtes Zuhause zu bieten und jedem Verkauf neues Leben einzuhauchen. Werde Teil eines Teams, das täglich mit Leidenschaft arbeitet, um Menschen glücklich zu machen. Unterstütze uns dabei, anspruchsvolle Projekte zu meistern und erlebe die Freude, wenn Kundenträume wahr werden.
  • Du nimmst Kontakt zu potenziellen Geschäftspartner:innen am Telefon auf und vereinbarst Termine
  • Du kümmerst dich um das Recruiting, erstellst Stellenausschreibungen und führst Erstgespräche mit Bewerbenden
  • Du planst und koordinierst Meetings und Events, übernimmst die proaktive Projektkoordination und überwachst Deadlines
  • Du organisierst das Büro, führst Recherchen und Auswertungen durch, erstellst Angebote und Aufträge, bestellst Newsletter und Werbematerial und übernimmst alle anfallenden Aufgaben

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung, wie Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
  • Du hast idealerweise Erfahrungen im Bereich Recruiting sammeln können
  • Du hast dazu mindestens 2 bis 3 Jahren Berufserfahrung sammeln können
  • Du arbeitest proaktiv und bis voller Tatendrang
  • Du bist bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei Events oder besonderen Anlässen engagiert mitzuwirken
  • Du nutzt MS-Office, Pipedrive, das WordPress-Backend und KI-Tools
  • Du beherrschst Deutsch auf C1-Niveau

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Kein Franchise, kein Handelsvertreter, keine Selbständigkeit
  • Persönlicher, vom Inhaber geführter Familienbetrieb
  • Expertenwissen und Team aus Immobilien-Experten
  • Maximalen Verdienst über ein nach oben offenes Provisionsmodell mit Fixum
  • Kostenlose Getränke
  • Zugang zu 1.800 hochwertigen Fitnessstudios, deutschlandweit
  • Inhouse Akademie und ein begeistertes Team
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