Job Description
BHS Corrugated ist mit mehr als 3.500 MitarbeiterInnen an ihrem Hauptsitz in Weiherhammer sowie in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten und ist der führende Lösungsanbieter der Wellpappenindustrie.
Unser Produktportfolio umfasst Hochleistungs-Wellpappenanlagen, Single-Pass-Inkjet Digitaldruck, digital gesteuerte Intralogistik und datengetriebene Prozesse. Diese Lösungen werden abgesichert von Lifecycle Services, die es unseren Kunden ermöglichen, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und neue Performance-Standards zu setzen.
Assistant (m/w/d)
- Vollumfängliche Terminkoordination sowie Terminvor- und -nachbereitung
- Vollständige Organisation der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung inkl. der Veranstaltungen vor Ort
- Allgemeine Korrespondenz sowie Administration in deutscher und englischer Sprache im internationalen Umfeld
- Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen Geschäftsführung und Führungskräften
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Bereichen und zukunftsweisenden Projekten
- Nachverfolgung und Dokumentation von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsleitung
- Erfolgreich abgeschlossene (tourismus-) kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Selbstständige, klar strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Mut zur Eigeninitiative
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Umsetzungsstärke und Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern
- Diskretion, Loyalität sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
- Hervorragende Anwenderkenntnisse in allen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- umfassende, langfristig orientierte Einarbeitung mit Patensystem
- eine den Stellenanforderungen entsprechend attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- i.d.R. individuell angepasste Arbeitszeitmodelle
- interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein gutes und kollegiales Betriebsklima
- innovatives Familienmanagement
- attraktive Gesundheitsangebote inkl. eigenem Fitnessstudio und Massageangebote
- modernes Betriebsrestaurant
- kurze Hierarchie- und Organisationswege