Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Job Description

Die BMS Corporate Solutions GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft der Atruvia AG und der BMS Unternehmensgruppe aus Düsseldorf in der IT Bankbranche. Die BMS Corporate Solutions verbindet Bank-, IT- und Firmenkunden-Fachkompetenzen in einem gemeinsamen Unternehmen. Motiviert ist diese Gründung durch die ständig und schnell steigenden Anforderungen im Geschäftsfeld Firmenkunde. Wir steigern mit unseren Lösungen die Wettbewerbsfähigkeit unserer Banken und deren Firmenkunden für die Zukunft und bündeln in der BMS Corporate Solutions GmbH die Unterstützung unserer Banken „rund um das Firmenkundengeschäft“.

Komm' zu uns

Wir unterstützen Banken und banknahe Unternehmen im genossenschaftlichen Verbund mit Software-Lösungen und Beratungs-Leistungen. Wir sind international, transparent, zielorientiert und meistens gut drauf. Wenn das spannend für dich klingt, schau dir unsere offenen Stellen an!

Hier brauchen wir dich!

In der Rolle als Projektassistenz bist du zentral für den Erfolg eines Projekts mitverantwortlich. Denn du unterstützt das Projektmanagement, die Consultants und die Leads und sorgst dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen.

Standort: Henstedt-Uelzburg

Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Im Rahmen der Digitalisierungsoffensive entwickeln wir auf der cloudbasierten Omnikanalplattform der Atruvia AG maßgeschneiderte Lösungen für Firmenkundenberater in den genossenschaftlichen Banken...

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  • Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Pflege des CRM-Systems (Akquise, Angebote, Abrechnung, etc.)
  • Terminmanagement: Koordination und Überwachung von Projektterminen und Fristen
  • Ressourcenmanagement: Unterstützung bei der Planung und Zuweisung von Ressourcen, einschließlich Personal und Materialien
  • Budgetüberwachung: Unterstützung bei der Überwachung des Projektbudgets und der Ausgaben
  • Reisemanagement: Unterstützung bei der Reiseplanung

Was uns wichtig ist:

Keiner kann alles, die richtige Mischung macht's!

  • Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten zu setzen
  • Kommunikationsfähigkeit: Klar und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren
  • Detailorientierung: Genauigkeit und Sorgfalt bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
  • Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit verschiedenen Teammitgliedern und Abteilungen
  • Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Projektanforderungen und -bedingungen
  • Eine abgeschlossene Bankausbildung und idealerweise Kenntnisse über den Genossenschaftlichen Finanzverbund

  • Eigenverantwortung & Agilität
  • Flexibles Arbeiten & Flache Hierarchien
  • Frisches Obst, Wasser und natürlich Kaffee
  • Teamwork ohne Ellenbogen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ungezwungene Atmosphäre ohne Dresscode
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