Job Description
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Universitätsverwaltung Heidelberg, Abteilung 4.3 – Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr, ist ab 01.08.2025, befristet bis zunächst 31.07.2028, folgende Teilzeit-Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (w/m/d)
Debitorenbuchhaltung (Teilzeit 50-75%)
- Verbuchung von Forderungen in der Debitorenbuchhaltung im SAP R3-System
- Bearbeitung und Verbuchung von Zahlungseingängen im SAP R3-System
- Bearbeitung von Lastschriften und Dauerbelegen im SAP R3-System
- Bearbeitung von Mahnvorgängen
- Belegablage und Belegverwaltung, künftig auch durch Scannen und elektronischer Speicherung
- Unterstützende Bearbeitung von kreditorischen Belegen im SAP R3-System sowie in der Rechnungsvorerfassung im xSuite-System (elektronische Rechnungsbearbeitung)
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Kenntnisse / Erfahrungen in SAP und idealerweise xSuite
- Sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft, bei der Einführung neuer Systeme zur digitalen Belegbearbeitung mitzuwirken und sich in diese Systeme einzuarbeiten (z.B. elektronischer Kontoauszug, elektronische Archivierung, SAP S4/HANA)
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Finanzbuchhaltung einer großen Universität mit unterschiedlichen Fachrichtungen und Auslandsbezug1
- Gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Möglichkeiten einer der großen Arbeitgeberinnen in der Region: Gleitzeit, Telearbeit, Weiterbildungsprogramm, Angebote des Hochschulsports, Zuschuss Deutschlandticket u.v.m.
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Es handelt sich um eine Teilzeit-Stelle im Umfang von 19,75 – 30 Wochenstunden.