Job Description
Bei uns hast Du die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und Dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln. Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel und passe sie Deiner jeweiligen Lebenssituation an. Wir bieten Dir alle Möglichkeiten einer modernen agilen Umgebung und gleichzeitig die Sicherheiten und Vorzüge, die uns als ein IT-Unternehmen mit 40-jähriger Erfahrung auszeichnen. Gemeinsam sind wir verantwortlich für die Entwicklung und den sicheren Betrieb von IT-Services zur Digitalisierung unserer Organisation.- Du bist verantwortlich für die administrative und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung.
- Du übernimmst die Organisation, Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen. Ggf. übernimmst Du zudem die Protokollführung inkl. des Fristen- und Terminmanagements.
- Du bist für die Terminüberwachung der Geschäftsführung und Organisation von Dienstreisen verantwortlich.
- Du erarbeitest Präsentationen und erstellst Berichte. Du übernimmst die sachliche Rechnungsprüfung und unterstützt im Genehmigungsverfahren (z.B. bei Beschaffungsanträgen, Angeboten, etc.).
- Du fungierst als Schnittstelle für die Mitarbeitenden der IHK-GfI, für Kund*innen, Partner*innen und Dienstleister*innen.
Für uns spielen neben Deinen fachlichen Qualifikationen auch Deine persönlichen Fähigkeiten eine bedeutende Rolle. Denn wir sind ein kollegiales Unternehmen, das Fortschritt stets gemeinsam denkt. Bewirb Dich also auch gerne, wenn Du nicht alle aufgeführten Fähigkeiten mitbringst. Daran können wir gemeinsam arbeiten.
- Ein (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Wirtschaftswissenschaft, Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Gute Prozess- und Werkzeugkenntnisse zu den oben genannten Aufgabenstellungen
- Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Kundschaftsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse sind vorausgesetzt
- Wir sind ein modernes und buntes IT-Unternehmen.
- Wir leben eine Teamkultur, in dem sich alle an einem gemeinsamen Werteleitbild orientieren und an einem Strang ziehen.
- Wir fördern Deine individuellen Stärken.
- Wir leben Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
- Wir übernehmen Verantwortung für unsere Produkte und Dienstleistungen.
Unsere Leistungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Option von bis zu drei Tagen Remote-Arbeit pro Woche
- Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten durch einen von uns bezuschussten Lieferdienst für frisches Mittagessen und Essensmarken für ausgewählte lokale Gastronomie
- Bezuschussung bei der Kinderbetreuung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
- Moderne Büros direkt am Dortmunder Phoenix-See und ergonomische Arbeitsplätze
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio