Job Description
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie.
Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) ist das Herzstück unseres Gesundheitsverbunds in der Fontanestadt Neuruppin und einer der führenden Schwerpunktversorger im Land. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane vereinen wir Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach. Unsere Holding fasst verschiedene Bereiche zusammen, die alle darauf ausgerichtet sind, das ukrb zu stärken und Innovationen schnell in die Praxis zu bringen. Mit über 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jährlich rund 26.000 Patient*innen und gestalten die Zukunft der Medizin aktiv mit.
- Mitarbeiterbetreuung: Sie lieben Abwechslung? Wir auch! Deshalb überlassen wir Ihnen die Verantwortung für den kompletten Employee-Life-Cycle, vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wollen unseren Kolleginnen und Kollegen ein Höchstmaß an Wertschätzung entgegenbringen. Unsere Services und Benefits liegen bei Ihnen ebenso in den besten Händen und werden von Dir aktiv „promoted“.
- Vertragsmanagement: Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und pflegen Personalakten gewissenhaft.
- Entgeltvorbereitung: Sie sind detailverliebt und präzise? Perfekt! Denn Sie sind verantwortlich für die termingerechte und korrekte Vorbereitung unserer Gehaltsabrechnung.
- Stammdatenpflege: Sie pflegen die Personalstammdaten im HR-System und sorgen für Datenqualität und Aktualität.
- Statistiken & Auswertungen: Sehen Sie auch wie wir immer Menschen hinter den Zahlen? Wirken Sie bei der Erstellung von Personalstatistiken und Berichten mit.
- Schnittstellenarbeit: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Führungskräften, Kolleg*innen im HR-Team sowie externen Stellen (z. B. Sozialversicherungsträgern).
- Initiative: Bringen Sie sich gerne ein? Sie kennen Ihre zu betreuenden Kollegen und Prozesse am besten, sehen Verbesserungspotenziale, initiieren und unterstützen HR-Projekte mit dem Ziel der weiteren Professionalisierung der Abteilung. Die Digitalisierung unserer Arbeit und die Neugierde KI zu nutzen, bietet für Sie mehr Chancen als Risiken.
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, - gern mit Zusatzqualifikation im Personalbereich.
- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration – idealerweise im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren Organisation.
- Fachkenntnisse: Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- IT-Kompetenz: Sicher im Umgang mit MS Office und geübt im Arbeiten mit HR-Software / Abrechnungssystemen.
- Arbeitsweise: Strukturiert, gewissenhaft und serviceorientiert – auch bei hohem Aufkommen behalten Sie den Überblick.
- Persönlichkeit: Sie sind teamfähig, vertrauenswürdig und kommunikationsstark – Sie arbeiten gern mit Menschen und sind zuverlässig in der Sache.
- Verantwortung: Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Einarbeitung & Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Attraktive Vergütung: Tarifliche Bezahlung inklusive Jahressonderzahlung.
- Urlaub & Freizeit: 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember.
- Standortvorteile: Gute Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten und eine konzernbetriebene Kita.
- Mitarbeitervorteile: Umfangreiche Corporate Benefits und zahlreiche Zusatzleistungen.