Job Description
Die Firma offstandards GmbH ist seit 20 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Personal- und Organisationsentwicklung tätig. An unseren beiden Standorten in Hamburg und München arbeiten wir mit unserem Team aus 20 Expert*innen für internationale und nationale Kunden. Unser Claim „Standard is not enough“ steht für konsequente Kundenorientierung, agiles Arbeiten im Team und die Lust auf Neues.
Wir suchen Dich für unseren Standort in Hamburg zur unbefristeten Festanstellung in Teilzeit (30h/Woche) als begeisterungsfähige*n und überzeugende*n
Buchhalter*in & Backoffice Manager*in (m/w/d)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Assistenz oder Backoffice
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit einem ERP-System
- Erfahrung mit DATEV
- Sehr gute Englisch Kenntnisse
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsfreude und hohe Serviceorientierung
- Belastbar, lösungsorientiert und aktive Verantwortungsübernahme
- Rechnungserstellung: Erstellung und Pflege von Ausgangsrechnungen über unser ERP-System
- Vorbereitende Buchhaltung: Belegverwaltung, Kontenabstimmung und Zuarbeit für den Steuerberater
- Überwachung der Zahlungsflüsse: Kontrolle offener Posten, Zahlungsabgleich und Liquiditätsüberblick
- Mahnwesen: Überwachung und Nachverfolgung offener Forderungen
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro: Austausch von Unterlagen, Bearbeitung von Rückfragen
- Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung
- Administrativer Support unseres Kundenmanagements: Pflege von Kundendaten, Terminorganisation und Dokumentation
- Materialbestellung: Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Betreuung unserer Schulungsräume: Vorbereitung, Koordination und Ansprechpartner*in vor Ort
- Allgemeine Backoffice-Aufgaben
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Arbeiten und unternehmerische Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein wertschätzendes und unkompliziertes Miteinander
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche